Vastaavahaku

✦ | ♥ ♥

Infon läpi kulkee kaikki tapahtuman tieto ja tehtävänäsi on huolehtia, että tieto saavuttaa oikeat ihmiset oikeaan aikaan. Info on valmis auttamaan niin kävijöitä, työvoimaa kuin ohjelmanpitäjiäkin. Valitset omat infotirppasi työvoimahaussa, koulutat heidät tehtäviinsä ja pidät huolen, että infossa tiedetään vastaus jännempiinkin kysymyksiin. Tehtävänäsi on pitää myös tapahtumassa muut osastot ajantasalla, jos jotain tärkeää tapahtuu tai esim. ohjelmistoon tulee muutos.

Tehtävässä vaaditaan kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin, oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta sekä tietenkin erinomaisia asiakaspalvelutaitoja!

⬆

✦✦ | ♥ ♥

Tehtävänäsi on huolehtia lipunmyynnin järjestelyistä ennen tapahtumaa, sekä lippujen vaihdosta rannekkeiksi tapahtumassa. Valitset omat lipunvaihtotirppasi työvoimahaussa, koulutat heidät tehtäviinsä ja pidät huolen, että lipunvaihdossa on tarvittavat laitteet ja tarvikkeet lipunvaihtoon. Ennen tapahtumaa vastuullasi on avata ja sulkea lipunmyynti sekä huolehtia myyntiehdoista ja muista käytännön asioista.

Tehtävässä vaaditaan yleistä huolellisuutta, tarkkuutta ja hyviä asiakaspalvelu taitoja.

⬆

✦ | ♥ ♥ ♥

Tavaraa liikkuu conissa paljon! Vastuullasi on koordinoida logistiikkatarpeet, suunnitella ajoreitit ja kuljettaa kaikkea tarvittavaa paikasta toiseen. Tehtävässä saattaa joutua kantamaan ja roudaamaan tavaraa, mutta vastaava saa rekrytä itselleen logistiikkatirpan. Logistiikkavastaava tekee tiivistä yhteyistyötä kaikkien vastaavien kanssa, mutta erityisesti kasaus- & purkuvastaavien kanssa on huolehdittava, että logistiikka toimitukset toteutuvat aikataulussaan. Ajokortti on tehtävässä pakollinen. Oma auto ei ole välttämätön ja tarvittaessa isompi ajoneuvo vuokrataan (tai järjestetään sponsoreilla). Shumicon kulukorvaa bensat kuljettajalle.

⬆

✦✦ | ♥ ♥

Myyntisalissa sijaitsevat tapahtuman sponsorit sekä myyjät. Myyntisalivastaavana olet mukana päättämässä, ketkä pääsevät myymään Shumiconissa. Tehtävänäsi on rakentaa myyntisalin kartta tilavastaavan kanssa, järjestää myyjien haut sekä ohjeistukset sekä koordinoida laskutus talousvastaavan kanssa. Teet myös tiivistä yhteistyötä Taidekujavastaavan kanssa, sillä osa hakijoista voi olla hakenut sekä taidekujalle että myyntisaliin. Myyjistä tehdään Shumiconissa esittelyt nettisivuille ja mahdollisesti myös someen, joten teet yhteistyötä myös viestinnän kanssa.

⬆

✦✦ | ♥ ♥

Taidekujavastaavan vastuulla ovat taidemyyjät, eli taidekujalaiset sekä mahdolliset artesaanit. Päätät taidekujalle pääsevät taiteilijat sekä järjestät taidekujalaisten sekä artesaanien haut ja laadit tarvittavat säännöt ja hakuohjeet. Tehtävänäsi on myös laatia taidekujakartta ja tapahtumassa olet vastuussa pöytien järjestämisestä. Tarvittaessa luot myös vastaavista valitsijaraadin taidekujahaun yhteyteen. Työskentelet tiiviisti tila-, talous- ja myyntisalivastaavien kanssa. Taidekujalaisista tehdään Shumiconissa esittelyt nettisivuille ja someen, joten teet yhteistyötä myös viestinnän kanssa. Taidekujalla sinulla on myös mahdollisuus rekrytä omat taidekujatirpata avuksesi.

⬆

✦ | ♥

Siivousvastaava pitää huolta siitä, että tapahtumassa on siistiä ja kävijöille riittää vettä! Vastuullasi on huolehtia tapahtuman siisteydestä yhdessä siivoustiimin kanssa. Huolehdit tiimisi kanssa, että vesipisteillä on aina vettä sekä kertakäyttömukeja, täydet pussit pois roska-astioista sekä kommunikoit talon siivoojan kanssa muista, esimerkiksi pesuaineita vaativista akuuteista sotkuista.

⬆

✦ | ♥

Vastuullasi on tapahtuman kasaamisen ja purun organisointi. Valitset oman kasaus ja purku-tiimisi työvoimahaussa, koulutat heidät tehtäviin ja pidät huolta, että kaikki, mitä on taloon tullut tai talon sisällä siirretty, palautuu paikoilleen tapahtuman loputtua. Tehtävänäsi on myös huolehtia siitä, että kasaus sekä purku tapahtuu järjestelmällisesti aikataulussa ja talo saadaan tyhjäksi aikataulun mukaisesti.

Tehtävä vaatii hyvää fyysistä kuntoa. Kasaus & purkutiimin apuna ovat tottakai myös kaikki jotka ehtivät auttaa.

⬆

✦✦✦ | ♥ ♥ ♥

Tapahtuman nettisivut tarvitsevat jatkuvasti päivitystä ja ylläpitäjää. Nettisivuille tulee paljon päivitettävää paitsi ennen tapahtumaa, myös tapahtuman aikana esimerkiksi ohjelmaperuutusten muodossa. Tapahtumassa päivystät nettisivuja ja huolehdit eri tiedotusten toteutumisesta. Nettisivuvastaava pitää huolta, että molemmat nettisivujen kieliversiot ovat ajan tasalla ja toimivat. Koodaustaito ja sisällöntuottajan osaaminen katsotaan eduksi. Shumiconin nettisivut on toteutettu wordpressillä. Nettisivuvastaava on osa viestintätiimiä.

⬆

✦✦ | ♥ ♥ ♥

Oletko hyvä sisällöntuottaja ja erityisen tarkka kieliopissa? Shumiconin sometukset, nettisivujen teksti sisällöt, uutiset ja blogitekstit kaipaavat kirjoittajaa ja tarkastajaa. Englanninkielen taito on eduksi, sillä kaikki infotekstit on käännettävä nettisivuille myös englanniksi. Sisällöntuottajana olet osa viestintätiimiä ja laadit osan teksteistä yhteistyössä muiden vastaavien ja pääjärjestäjän kanssa.

⬆

✦✦ | ♥ ♥ ♥

Pääsalivastaava työskentelee Shumiconin tekniikkavastaavan, ohjelmatuottajien sekä tapahtumapaikan salitekniikkojen kanssa. Tehtäväsi on koordinoida pääsalin ohjelmien tekniset ja ajankäytölliset tarpeet, laatia käytännöt esiintyjien vastaanottoon ja harjoitteluun, ja varmistaa että tieto kulkee tekniikan ja ohjelmatiimien välillä. Pääsalivastaavuus on osa ohjelmatiimiä ja teet ohjelmavastaavien, cosplayvastaavan ja tekniikan kanssa tiivistä yhteistyötä.

⬆

✦✦✦✦ | ♥ ♥ ♥ ♥

Ohjelmavastaavat ovat osa ohjelmatiimiä ja tehtävänne on varmistaa, että kävijöille on tarjolla monipuolista tekemistä koko tapahtuman ajan. Ohjelmavastaavat huolehtivat ohjelmahaun toteutumisesta ja suunnittelevat yhdessä tilavastaavan kanssa, mitä ohjelmaa missäkin tilassa voisi olla ja milloin. Ohjelmatiimi huolehtii myös oheisohjelmasta, kuten karaokesta ja pelipisteistä. Ohjelmatiimissä painotut joko perusohjelmaan, oheisohjelmaan tai saliohjelmaan.

Ohjelman suunnittelu tapahtuu kuitenkin yhdessä ohjelmatiimin kesken ja teette tiivistä yhteistyötä muiden vastaavien kanssa. Ohjelmavastaavat järjestävät tarvittaessa myös erilaisia kisoja, visoja ja aktiviteetteja kävijöille. Ohjelmatiimin on rekrytoitava iso parvi tirppoja erilaisiin työtehtäviin, joten vastaavien vastuulla on myös perehdyttää tirpat tehtäviinsä ja suunnitella montako tirppaa mikäkin ohjelmapiste vaatii.

Ohjelmavastaavana sinulla on mahdollisuus vaikuttaa isosti Shumiconin sisältöön!

⬆

✦✦ | ♥ ♥ ♥

Yksi erittäin pidetty ohjelman muoto ovat työpajat, ja Shumiconissa haluamme tarjota kävijöillemme mahdollisuuden tutustua erilaisiin harrastuksiin ja taide- ja käsityömuotoihin työpajojen avulla. Työpajavastaavana tehtävänäsi on hakea työpajanvetäjiä sekä tarvittaessa suunnittelet työpajat ja niiden sisällöt valmiina pajapaketteina. Halutessasi voit myös vetää itse työpajoja, kuten Shumiconin omaa pinssipajaa! Shumicon kustantaa tarvittaessa osan pajojen välineistä ja materiaaleista. Poikkeuksena selvästi erikoisemmat pajamateriaalit, jotka pajanvetäjät usein tuovat itse. Työpajavastaava on osa ohjelmatiimiä.

⬆

✦✦✦✦ | ♥ ♥ ♥ ♥

Työvoimavastaavana pidät huolta Shumiconin vapaaehtoisesta työvoimasta, eli Tirpoista. Päätehtäväsi on ohjeistaa sekä koordinoida vapaaehtoisten haut, valinnat ja infot. Vastuullasi on työvoimahaun järjestäminen Kompassissa, Tirppojen valitseminen yhdessä muiden vastaavien kanssa, ohjeistusten ja sääntöjen laatiminen, työvuorojen laatiminen kompassiin sekä muiden vastaavien avustaminen heidän laatiessaan omille tiimeilleen työvuorot, työvoiman vastaanottaminen ja badgejen jako tapahtumassa sekä Shumiconin työvoiman Discordin ylläpito ja siellä tiedottaminen. Tapahtuman jälkeen vastuullasi on myös vapaaehtoisten Tirppojen työtodistusten laatiminen sekä toimittaminen. Teet tiivistä yhteistyötä muiden vastaavien sekä pääjärjestän kanssa.

Vastaavuuden voi suorittaa työparina tai tiiminä, jolloin työtehtävät jaetaan vastaavien kesken osaamisen ja kiinnostuksen mukaisesti. Työvoimavastaavan vastuulla voi myös olla huolehtia häirintäyhdyshenkilöiden sekä ensiavun rekryt, mikäli niille ei löydy erillistä vastaavaa.

⬆

✦✦✦✦ | ♥ ♥

Toimit tapahtuman häirintäyhdyshenkilöiden esihenkilönä ja huolehdit samalla, että tapahtumassa on ensiapupiste. Vastuullasi on perehdyttää tapahtuman häryt, hankkia heille työtila mahdollisten härytapausten käsittelyyn sekä suunnitella heidän työvuoronsa tapahtuman ajalle. Tehtävänäsi on myös koordinoida sekä järjestää ensiapupisteen tilat. Teet tiivistä yhteistyötä työvoimavastaavan kanssa ja voit avustaa työvoimatiimiä tarvittaessa.

Tehtävässä toivotaan kokemusta häirintäyhdyshenkilönä toimimisesta.

⬆

✦✦✦✦ | ♥ ♥ ♥ ♥

Ylläpidät Shumiconin yhdistyspöytää muissa coneissa ja mainostat tapahtumaa! Lisäksi myyt Shumin oheistuotteita. Suosittelemme tehtävään työparia, vaikka mahdollisuuksien mukaan muutkin vastaavat osallistuvat edustamiseen. Shumicon kustantaa edustusvastaavalle tarvittaessa tapahtuman lipun, jossa hän edustaa vähintään yhden päivän. Edustusvastaava koordinoi oheistuotepöydän myös Shumiconissa, ja voi halutessaan rekrytä tirppoja edustuspöydälle töihin.

⬆

✦✦✦ | ♥ ♥ ♥

Cosplayvastaavana järjestät Shumiconin cosplaykilpailut! Cosplayvastaavana pääset järjestämään Shumiconin cosplaykilpailut. Kommunikoit muiden conien cosplayvastaavien kanssa, että kisakategoriat sopivat vuoden muiden kisojen ohelle, kysyt henkilökohtaisesti tai haet avoimella haulla tuomaristot, koordinoit kisaajahaun, valitset työvoimahausta omat cosplaytirppasi ja opastat heidät kisapäivän prosesseihin. Vastuullasi on myös hoitaa cosplaypukuhuoneiden varustus. Toimit tiiviisti etenkin pääsali- ja ohjelmavastaavien kanssa, mutta toimitat myös kisojen viestintämateriaaleja nettisivu- ja viestintävastaaville ja sovit palkintobudjetista talousvastaavan kanssa.

⬆

✦✦ | ♥ ♥

Sidosryhmävastaavan tehtävänä on etsiä sponsoreita sekä sopia yhteistyöstä eri toimijoiden kanssa. Sponsorit voivat tarjota Shumiconille tuotteita, kalustoa ja esim. elintarvikkeita Green Roomiin. Sidosryhmävastaavana pystyt myös vaikuttamaan, millaisia sponsoripaketteja Shumicon tarjoaa muille toimijoille. Tehtäväsi on myös etsiä yhteistyökumppaneita, jotka esim. voivat tulla Shumiconiin järjestämään oheisohjelmaa tai tarjoamaan muita palveluita conin käyttöön. Tapahtumassa vastuullasi on yhdistyspöydät. Teet yhteistyötä talousvastaavan ja pääjärjestäjän kanssa. Autat tarvittaessa myös muita vastaavia eri kisan palkintojen sponsoreiden haussa.

⬆

✦ | ♥ ♥

Tehtäväsi on huolehtia, että Shumiconista jää kuvia sekä videota talteen. Kuvaus- ja taltitointivastaavana rekrytoit Shumiconin vapaaehtoiset valo- ja videokuvaajat, opastat heidät conikuvat.fi’järjestelmän käyttöön ennen tapahtumaa ja välität mahdolliset erilliset kuvauspyynnöt kuvaajien tietoon. Olet myös yhteydessä conikuvat.fi’n kuvauspistekuvaajiin, joille etsit ja järjestät kuvauspiteen tapahtumaa. Välität myös tiedon kuvauspisteen aukioloajoista nettisivu- ja viestintätiimeille. Kuvaus- & taltiointivastaavan tehtävänä on huolehtia myös Shumicon After Movien -toteutuminen ja suunnittelu yhdessä viestinnän kanssa. Sinulla on mahdollisuus vaikuttaa muihinkin taltiointi formaatteihin kiinnostuksesi ja taitojesi mukaan.

⬆

✦ | ♥

Narikkavastaavana huolehdit kävijöiden tavaroista. Yhdessä narikkatirppojen kanssa hoidatte niin takkinarikkaa, kuin isotavaranarikkaa. Tehtävänäsi on varmistaa, että tapahtumasta löytyy narikkapiste takeille ja pienille kasseille sekä erikseen isotavaranarikka ja mahdollisesit proppinarikka. Laadit ohjeet ja säännöt sille, miten narikassa toimitaan ja mitä tavaroita mihinkin narikkaan viedään. Huolehdit omasta narikkatiimistäsi ja varmistat, että narikassa on tirppoja saatavilla ruuhkankin sattuessa. Teet myös itse narikkavuoroja. Tarvittaessa vastuullasi on tehdä narikkalaput. Teet yhteistyötä tilavastaavan kanssa ja yhdessä katsotte missä narikat on järkevintä olla.

⬆

✦✦✦ | ♥ ♥ ♥

Green roomissa, eli työvoiman taukotiloissa tarjoillaan Tirpoille välipalaa, ruokaa ja virvoketta. Vastuullasi on pyörittää Greeniä ja huolehtia siitä että tarjoiltavaa riittää koko Shumiconin ajan. Ennen tapahtumaa teet laskelmat ruokien määristä ja varmistat työvoimavastaavan kanssa työvoiman allergiat ja ruokarajoitteet. Tehtävänäsi on laatia ruokalistat, laskea budjetti yhdessä talousvastaavan kanssa, tilata tarvikkeet (esim. Prisma kauppakassi) ja mahdollisesti valmistella ruokia ennen tapahtumaa, jos tapahtumassa ei ole erikseen omaa keittiötilaa. Vastuullasi on huolehtia kylmäketjusta ja ruuan turvallisesta säilytyksestä. Tehtävään vaaditaan hygieniapassi ja ravintola-alan osaaminen katsotaan eduksi.

⬆

✦✦ | ♥ ♥ ♥

Somevastaavan tehtävänä on ylläpitää ja pyörittää Shumiconin somekanavia ennen tapahtumaa sekä sen aikana! Tehtävä vaatii ympärivuotista aktiivisuutta, mutta se painottuu tiiviimmillään tapahtuman lähikuukausiin. Tehtäväsi on laatia someaikataulut ja toteuttaa mahdollisuuksien mukaan erikoissisältöjä somekanaviin. Somevastaavilta vaaditaan myös taitoa ja kykyä sisällöntuottamiseen. Shumiconin pääsomekanava on Instagram, mutta tavoitteemme on lisätä aktiivisuutta muihinkin sosiaalisen median kanaviimme: Facebook, Bluesky ja TikTok. Kiinnostuksesi ja osaamiseni mukaan sinulla on mahdollisuus päästä toteuttamaan myös someen tulevia aineistoja. Käytössämme on Canva Pro. Somevastaavat ovat osa viestintätiimiä ja tekevät tiivistä yhteistyötä pääviestintävastaavan kanssa.

Haemme myös erityisesti mukaamme TikTok -osaajaa, jolloin pääset tuottamaan materiaalia myös alusta loppuun itse tehden ja suunnitellen.

⬆

✦✦✦ | ♥ ♥ ♥

Visuaalisuus on tärkeää Shumiconissa! Viestintävastaavana pääset toteuttamaan ja suunnittelemaan tapahtuman grafiikkaa sekä erilaisia aineistoja videoista some postauksiin. Shumiconissa on pääviestintävastaava sekä grafiikkavastaava – mutta tiimiin mahtuu apukäsiä! Tuotamme graafiset aineistot Canva Pro ohjelmistolla ja pääviestintävastaavalla on käytössää myös Adoben ohjelmistot. Viestintätiimissä kaivataan erityisesti lisää video osaamista ja kykyä toteuttaa someen videomateriaalia. Viestintätiimissä oleminen vastaa graafisen suunnittelijan toimenkuvaa. Tehtävät jaetaan viestintätiimin kesken ja sinulla on mahdollisuus vaikuttaa siihen, mitä materiaaleja haluaisit toteuttaa. Shumiconin graafinen ohjeistus sekä pääviestintävastaava ovat apunasi aineistojen tuotannossa. Tekoälyn hyödyntäminen on grafiikassa ehdottomasti kielletty.

⬆