Hae vapaaehtoiseksi Shumiconiin! Shumiconin työvoimahakuon auki 6.1.–16.2.2025!
Shumicon järjestetään täysin vapaaehtoisvoimin, ja tarvitsemme runsaasti apukäsiä tapahtuman järjestämiseen. Shumiconin vapaaehtoisia kutsumme nimellä Tirppa. 🐦
Jokainen työvoiman Tirppa on meille tärkeä työtehtävästä riippumatta. Haluammekin juuri sinut mukaan rakentamaan Shumiconia! ✨
Vapaaehtoisemme saavat myös työvoimaetuja, joihin kuuluvat mm. – Ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan – Taukotila Green Roomin käyttö sekä siellä olevat herkut & virvokkeet – Työvoiman ruokailu työpäivänä – Oheistuotelahja – Työtodistus
Työvoimahaku aukeaa 6.1.2025 ja päättyy 16.2.2025 klo 23.59. Voit hakea Shumiconiin vapaaehtoiseksi lähettämällä hakemuksesi nettisivujemme kautta löytyvän hakulomakkeen avulla hakuajan alkaessa. Hakemuksen lähettämiseen tarvitset Kompassi-tunnukset.
Voit hakea työvoimahaussa myös useampaan työtehtävään tai vuorovastaavaksi. Osa työtehtävistä vaatii täysi-ikäisyyttä. Tutustuhan huolellisesti lisätietoihin hakuohjeisiin, ennen kuin lähetät meille hakemuksen!
Lisätietoja, hakuohjeet ja Kompassin hakulomakkeen löydät täältä:
Kiinnostaisiko sinua myös ohjelman pitäminen? Voit nimittäin myös hakea ohjelmanpitäjäksi tai esiintyjäksi. Shumiconin ohjelma- ja esiintyjähaut ovat auki 2.2.2025 asti. Lue lisää:
Mikä on coneissa parasta? No tietenkin kaikki eri ohjelmat mitä se tarjoaa! Tule mukaamme rakentamaan Shumiconia ohjelmanpitäjänä tai esiintyjänä.
Voit ottaa avuksi ideointiin Shumicon 2025 vuoden teeman, joka on romantiikka. Ohjelman tai esityksen ei ole kuitenkaan pakko liittyä suoraan tapahtuman teemaan. Tavoitteemme on tarjota kävijöilemme monipuolista ohjelmaa, joka voi olla perinteinen luento dia-esityksillä tai osallistavampaa oheisohjelmaa, kuten työpaja, hauskaa visailua tai jopa osallistava viihdeohjelma!
Hae mukaan Shumiconin ohjelmaan!
Onko sinulla idea luentoon, keskustelupiirin, paneeliin, työpajaan, esitykseen, kilpailuun, visailuun, miittiin tai johonkin muuhun osallistavaa ohjelmaan tai keksitkö jotain muuta hauskaa tekemistä Shumiconin kävijöille?
Shumiconissa järjestetään esiintymispainotteinen ohjelmanumero One Night Illusions, johon kaikki esiintyjät laidasta laitaan ovat tervetulleita hakemaan mukaan! Esityksesi voi olla tanssia, laulua, musiikkia, stand-uppia, cosplaynäytös.. eli ihan mitä vain, lava on vapaa!
Tutustuthan hakuohjeisiin huolellisesti, ennen kuin lähetät meille hakemuksen. Jos sinulla on jotain kysyttävää yleisesti Shumiconin ohjelmasta tai et ole ihan varma soveltuuko ideasi meille – ei hätää, ohjelmatiimimme auttaa sinua mielellään ohjelmasi kanssa. Voit lähettää heille sähköpostia osoitteeseen: ohjelma@shumicon.fi
Shumiconilla on käytössä perinteisten luokkahuoneiden ja luentosalin lisäksi myös piha-alueet sekä pieni ulkolava.
Kirsikankukkia, pinkkiä hattaraa, shoujoa ja koulupukuja! Vaiko sittenkin antiikin Kreikan mytologiaa, Lady Oscaria, nostalgiaa tai pride-juhlaa? Vai onko kyse sittenkin vain tunnelmasta? Millaista on sinun romantiikkasi?
Shumiconissa juhlistamme kevättä ja rakkautta japanilaista populaarikulttuuria kohtaan toukokuussa 24.-25.5.2025 jälleen Kulttuurikeskus Stoassa, Helsingissä. Ohjelma- ja esiintyjähaut aukeavat pian ja Shumiconin teema on mainio sytyke ohjelmaideoihin. Valmistelkaa siis dia-esityksenne, sillä nyt on tullut aika analysoida Versaillen palatsin ihmissuhdekiemuroita!
Tapahtuman ohjelma- ja esiintyjähaku aukeavat 1.12.2024 ja sulkeutuvat 2.2.2025.
Lisätietoa ohjelma- ja esiintyjähauista löydät täältä:
Shumicon Shoppu on ohi ja haluamme kiittää kaikkia kävijöitä onnistuneesta myyntitapahtumasta! Iso kiitos kaikille kävijöille, myyjille, taidekujalaisille, artesaaneille, yhteistyökumppaneille sekä vapaaehtoisillemme.
Haluamme kuitenkin vielä palata Shoppu-tapahtumaan parilla sanalla, sillä muutamia kehityskohteita on tullut jo ilmi.
Shumicon Shoppussa vieraili arvioltaan yli 2500 kävijää, mikä ylitti odotuksemme kävijämäärästä täysin. Tästä syystä jouduimme tekemään isojakin muutoksia tapahtuman sisältöön Shoppun aikana.
Shoppun itsepalvelunarikka suljettiin äkillisesti resurssi syiden vuoksi. Pahoittelemme suuresti siitä aiheutunutta mielipahaa sekä sekaannusta.
Tiivistämön sisäänpääsyä jouduttiin rajoittamaan paloturvallisuuden vuoksi. Emme voineet ottaa tilaan määräänsä enempää ihmisiä sisään. Kylmän sään vuoksi pyrimme kuitenkin päästämään mahdollisimman paljon kerralla henkilöitä sisään. Pahoittelemme, jos jouduit odottamaan ulkona kohtuuttoman pitkiä aikoja.
Shumicon Shoppu on nimestään huolimatta myyntitapahtuma, ei coni. Shumicon Shoppu on päätapahtumastamme erillinen pieni myyntitapahtuma. Tilamme eivät olleet yhtä suuret kuin yleisimmissä con-tapahtumissa ja meillä ei ollut tästä syystä tarjota kävijöille oleskelutilaa. Pahoittelemme, jos asian suhteen on tullut väärinkäsityksiä. Cosplay on Pääkaupunkiseudun Cosplay Ry:n järjestämissä tapahtumissa aina tervetullutta, mutta pyrimme järjestyssäännöissä painottamaan, ettei monimutkaisia asuja ole hyvä ottaa mukaan tilanpuutteen vuoksi ja tapahtumassa ei ollut esim. pukuhuonetta.
Shumicafen kahvilan suosio yllätti meidät, joten kaikki tuotteet, erityisesti kaakao, myytiin loppuun ennätysajassa, suuri kiitos kaikille kahvilan asiakkaille! Ensi kerralla pystymme varaamaan kahvilaan enemmän myytävää ja uskomme, että Shumicafen Kaakaobuffetti tulee pysyväksi osaksi Shoppu -tapahtumiin.
Mahdollisia löytätavaroita voi tiedustella Tiivistämöltä suoraan osoitteesta: tiivistamo@hel.fi Tiivistämö säilyttää löytötavaroita noin kuukauden verran.
Tulevaisuudessa on mahdollista, että Shumicon Shoppu siirtyy isompiin tiloihin. Toiveenamme on, että seuraavaan Shoppuun mahtuu paremmin kävijöitä. Shoppu tulee kuitenkin olemaan vastaisuudessakin vain myyntitapahtuma. Kiitos, kun olette olleet mukana mahdollistamassa Shoppua!
Voit jättää palautetta Shumicon Shoppusta tästä linkistä. Palautteen avulla pystymme kehittämään Shumicon-tapahtumia. ♥
Seuraavaksi suuntaamme katseet Shumicon päätapahtumaan, joka toteutuu 24.-25.5.2025. Lisätietoa Shumicon-tapahtumasta on tulossa pian!
Cosplaytirpat työskentelevät Shumiconin monien cosplaykilpailujen parissa kulissien takana. Työtehtäviin kuuluu mm. cosplaykilpailijoiden avustaminen sekä ohjeistus, tuomarointien aikataulujen seuraaminen, sekä backstagen yleisestä viihtyvyydestä huolehtiminen. Työvuoro sijoittuu yleensä kokonaan lauantaipäivälle, sillä sunnuntaina ei ole cosplaykilpailuja.
Green Room
Green Room on tapahtuman työvoiman ja ohjelmanpitäjien taukotila, missä voi huilia työvuorojen välissä. Green Room -tirppana pidät huolta työvoimalle tarkoitetuista tarjoiluista, täydennät niitä tarpeen mukaan ja huolehdit, ettei mitään puutu. Pidät myös huolen siitä, että taukotilassa on mahdollisimman siistiä.
Työtehtävä vaatii hygieniapassin. Hygieniapassi on todistus, jonka myöntää Ruokavirasto.
Info
Infopisteen henkilökunta vastaa kävijöiden kysymyksiin ja ratkaisee heidän ongelmiaan tapahtuman aikana. Tehtävä edellyttää asiakaspalveluasennetta, tervettä järkeä ja ongelmanratkaisukykyä.
Infopisteen tirpoilta vaaditaan 18 vuoden ikää sekä toivotaan suomen kielen lisäksi vähintään englannin kielen taitoa. Muustakin kieliosaamisesta on valtavaa hyötyä infossa työskennellessä!
Järjestyksenvalvojat
Jotta kaikilla olisi turvallinen conikokemus, tarvitsemme järjestyksenvalvojia turvallisuusvastaavan tiimiin! Järjestyksenvalvojien tehtävänä on siis kävijöiden turvallisuuden valvominen conipaikalla.
Työskentely tässä tiimissä edellyttää voimassa olevaa JV-korttiasekä asiakaspalveluasennetta. Huomioithan, että et voi valita tätä tehtävää hakemuksessa, ellet ole täyttänyt Kompassi-profiiliisi JV-korttisi numeroa.
Lipunmyynti ja -vaihto
Lipunmyynnin ja -vaihdon tirpat ovat kävijöiden ensikosketus tapahtumaan. Lipunvaihdossa lipputirpat vastaanottavat kävijät ja vaihtavat näiden ostamat liput rannekkeisiin. Lipputirpat voidaan myös sijoittaa myymään tapahtuman oheistuotteita kun rannekkeenvaihto on ohi.
Lipputirpan hommissa pärjää hyvällä asiakaspalveluasenteella ja pirteällä hymyllä. Rahaa käsiteltäessä vaaditaan 18 vuoden ikää.
Narikka
Narikkatirpat pyörittävät conin narikkaa. Narikkoja voi olla useampia, esimerkiksi takkinarikka ja isotavaranarikka erikseen. Takkinarikassa voi työskennellä käytännössä kuka vain, sillä takkinarikkaan jätettävät tavarat ovat – kuten nimestä voi päätellä – yleensä takkeja tai kevyitä laukkuja ja kasseja. Narikassa seisotaan paljon ja meno voi olla todella ripeää ruuhka-aikana, joten narikkahommissa pärjää hyvin stressinsietokyvyllä ja hyvillä kengillä.
Ohjelma
Ohjelmasaleissa tirpan tehtävä on avustaa ohjelmanpitäjiä käytännön asioiden kanssa conipaikalla niin ennen heidän ohjelmanumeroaan kuin joskus sen aikanakin. Tyypillisesti apua tarvitaan salin laitteiden kanssa, esimerkiksi kun diaesitys ei näy ruudulla tai mikrofonista ei kuulu ääni.
Karaoke, rytmipelit, pakohuone sekä muut jatkuvat ohjelmat
Ohjelmatirpat ovat myös apuna jatkuvassa ohjelmassa, jotka con järjestää itse. Näitä ovat esimerkiksi karaoke, rytmipelipiste, pakohuone ja monet muut hauskat aktiviteetit, joita conissa saattaa olla. Tällaisissa pisteissä tirppa huolehtii, että jonotus tilaan sujuu mutkattomasti ja oikeudenmukaisesti, tarjoaa esimerkiksi karaokessa biisikatalogia uusille jonottajille ja varmistaa, että kaikki halukkaat pääsevät vuorollaan pisteelle.
Pääsali
Pääsalitirpat auttavat pääsalin ohjelmanumeroissa esimerkiksi stage handeina siirrellen kalusteita ja lavasteita, avaamalla ovet ja opastamalla kävijät oikeille paikoilleen sekä tukemalla ohjelmien esiintyjiä backstagella. Pääsalitirpoilta ei vaadita salitekniikan osaamista, mutta se katsotaan eduksi.
Siisteys
Siisteystiimi huolehtii tapahtuma-alueen viihtyisyydestä ja huollosta: roska-astioiden tyhjentäminen ja irtoroskien kerääminen tapahtuma-alueelta, sekä tarvittaessa vesipisteiden täyttö. Tehtäviin voi myös sisältyä mahdollisten läikkyneiden juomien tai ruokien siistiminen lattioilta sekä pintojen desinfiointi ympäri tapahtumaa.
Taidekuja-apulaiset
Shumiconista löytyy taidekuja sekä tietenkin myyntisali. Molemmat alueet ovat hyvin suosittuja, ja koska niihin on vapaa pääsy, niihin voi odottaa syntyvän ajoittain ruuhkaa. Silloin taidekuja-apulaiset tulevat hätään!
Taidekujan tirpat tekevät säännöllisesti tarkastuskäyntejä taidekujalle ja myyntisaliin kävijäviihtyvyyden varmistamiseksi. Lisäksi he pitävät huolta taidekujalaisista ja tarvittaessa tauottavat näitä, sillä kaikilla kujalaisilla ei ole pöytäavustajaa omasta takaa.
Valo- ja videokuvaajat
Valo- ja videokuvaajat taltioivat tapahtuman ohjelmia, kävijöitä ja hetkiä tapahtumassa sekä muistoiksi paikalla olleille että markkinointimateriaaliksi tapahtumalle. Kuvaajilla tulee olla oma kamera kuvatessa sekä valmius editoida itse kuvansa tai videonsa.
Muista työnkuvista poiketen kuvaajilla ei ole määriteltyjä työvuoroja, sillä odotusarvo on, että tapahtumaa kuvataan paikalla ollessa tasaisesti, mutta kuvaajat saavat muiden vapaaehtoisten tapaan toivoa vapaita hetkiä esimerkiksi käydäkseen tietyssä ohjelmassa.
Yleistirpat
Yleistirpat ovat todellisia monitaitureita, jotka rientävät auttamaan muissa tiimeissä ruuhkahetkinä tai kun tiimissä on vajautta vaikkapa sairastapauksen takia. Yleistirppailu on oiva tapa nähdä, mitä muissa tiimeissä loppujen lopuksi tehdään, sillä yleistirppa saattaa tapahtuman aikana käydä auttamassa jokaisessa tiimissä hetken!
Kasaus & purku
Kasaukseen ja purkuun osallistuvat kaikki ne vapaaehtoiset, jotka vain pääsevät paikalle! Muistathan hakemuksessasi ilmoittaa pystytkö osallistumaan kasaukseen & purkuun.
Kasauksen aikana siirrellään paljon mm. pöytiä, tuoleja ja muuta tavaraa. Myös opasteita sekä koristeita ripustetaan paikoilleen. Tapahtuman kasaus alkaa Shumiconissa perjantaina. Kun tapahtuma loppuu sunnuntaina, alkaa purku. Purussa kaikki tavarat siirretään takaisin paikoilleen samalla tavalla, kuin ne olivat tullessaan ja huolehditaan yleisesti siitä, että tapahtumapaikka näyttää siistiltä.
Haluan enemmän!
Oletko jo kokenut perusvänkärinä olemisessa ja haluaisit enemmän vastuuta? Voit hakemuksellasi ilmoittaa olevasi kiinnostunut vuorovastaavuudesta!
Vuorovastaava vastaa oman osa-alueensa työvuoroista, tarkistaa että kaikki vuorossa olevat ihmiset ovat paikalla ja koordinoi vuoron toimintaa sen aikana. Jokainen tiimi hakee myös vuorovastaavia riveihinsä toimimaan tiimikohtaisten vastaavien oikeana kätenä. Hae siis rohkeasti vastuutehtäviin, jos kokemusta löytyy jo!
Shumicon Shoppuun on enään vajaa kuukausi aikaa ja on tullut aika tutustua Shoppun myyjiin! Suuntaa siis katseesi osioon – Shumicon Shoppu: Myyjät & Artesaanit, löydät sieltä myös Cirkon myyntisalikartan.
LöydätCirkon tunnelmallisesta maneesisalista yhteensä 8 artesaani pöytää sekä 16 Shoppu-myyjää! Artesaanivalinnat on toteutettu portfoliohaulla ja olemmekin kooneet Shoppun kävijöille monipuolisesti erilaisia myyjiä. Luvassa on paljon kaikenlaista ihana paperi- ja pikkutavaraa! Sekä on myös coneista tuttuja oheistuotteita, aasialaisia herkkuja sekä erilaisia käsitöitä!
Olethan tutustunut myös Shumiconin Instagramiin? Juuri nyt löydät sieltä niin myyjien sekä artesaanien esittelyt.
Entä missä on Taidekujalaiset? Ei hätää! Julkaisemme taidekujalaisten esittelyt marraskuun alussa Instagramissa ja täällä nettisivuillamme. Ota siis somet seurantaan ja tee ostoslistat valmiiksi, nimittäin Shoppussa on lupa shoppailla~
Onko sinulla paljon käyttämättä jääneitä materiaaleja, kuten kankaita, ompelulankoja tai jopa cosplay peruukkeja? Onko nurkissasi pyörimässä pikkutavaraa, joita et viitsi viedä conikirpparille tai mangapokkareita, joita et enää lue?
Tuo itsellesi turhat tavarat Shoppun penkojaisiin, mistä ne hyvin varmasti löytävät itselleen uuden omistajan! Penkojaisten ideana on tavaranvaihto sekä -lahjoittaminen. Voit tuoda penkojaisiin vaikka vain yhden esineen tai kassillisen tavaraa, ja etsiä vaihdossa itsellesi jotain kivaa!
Kaikki tavara penkojaisissa on ilmaiseksi jaossa, eikä raha vaihda omistajaa. Penkojaisten alue on erillään muusta myyntialueesta.
Yleinen ohjeistus on, että tavarat joita tuot Shoppun penkojaisiin, tulee olla ehjiä, puhtaita ja käyttökelpoisia. Tavaran kunto ei tarvitse olla uudenveroista, mutta sillä on hyvä olla jotain uudelleenkäyttöarvoa. Tutustu tarkempiin ohjeisiin täällä: https://shumicon.fi/shoppu/penkojaiset/
Shoppun penkojaisten periaatteena on, että on mukavaa lahjoittaa käyttökelpoinen tavara eteenpäin jonkun toisen käyttöön, jolla on sille oikeasti tarvetta. Shoppussa harrastaja kohtaa harrastajan ja tavaralle löytyy varmemmin uusi koti.
Emme ota kuitenkaan vastuuta siitä, millaista tavaraa penkojaisissa on tarjolla ja innostuvatko Shoppu-kävijät tuomaan sitä suurissa määrin.
Shumicon järjestetään kokonaan vapaaehtoisvoimin ja tarvitsemme apukäsiä tapahtuman järjestämiseen.
Tule rohkeasti osaksi Shumiconin järjestäjätiimiä ja tee meidän kanssa juuri sinun näköisesi tapahtuma! Haemme vastaavia erityisesti Shumicon 2025 -tapahtumaan, ja coniteassa on mahdollista jatkaa myös tapahtuman jälkeen.
Vastaavahaku on päättynyt ja valinnat on suoritettu. Kiitos kaikille hakijoille!
Haemme vastaavia seuraaviin rooleihin:
Kasaus & purku Lipunmyynti Logistiikka Myyntisali Nettisivut Ohjelman työpari Pääsali Taidekujan työpari Talous Työvoima
Shumicon tapahtuman järjestää Pääkaupunkiseudun Cosplay Ry, joka on voittoatavoittelematon yhdistys. Shumicon -tapahtumat järjestetään kokonaan vapaaehtoisvoimin, eikä työstä tästä syystä makseta palkkaa.
Minustako vastaava Shumiconiin?
Ajatus kuulostaa hurjalta. Vastaavallahan on paljon vastuuta ja oma tiimi jonka työtehtävistä pitää huolehtia. Ja tapahtumapäivät ovat pitkiä ja raskaita. Ja tämän kaiken joutuisin tehdä ihan yksin!
Ei suinkaan! Vastaavalla on toki paljon vastuuta, mutta conin työpäivät voivat olla ihan saman pituisia kuin perusvänkärillä ja työtehtävät hoidetaan usein yhdessä oman tiimin kanssa. Yksin sinua ei jätetä, vaan sinulla on apunasi kokonainen tiimi vänkäreitä, muut vastaavat sekä tottakai tapahtuman pääjärjestäjät. Shumiconissa me haluamme panostaa yhteistyön tärkeyteen tapahtumaa järjestäessä.
Vastaavan tehtävät avaavat usein uudenlaisen näkökulman conin järjestämiseen. Se on myös väylä päästä toteuttamaan tapahtumaa, jollaisessa itse haluaa olla mukana. Perusvänkärinä olleelle se voi tuoda kaivattua lisähaastetta tekemiseen, toiselle se voi olla esimerkiksi opintoja tai työelämää täydentävä vapaaehtoiskokemus. Vastaavana oleminen antaa jokaiselle jotain, mutta kaikilla on yhtälailla hauskaa!
Mitä vastaavan tehtäviin sitten kuuluu?
Vastaavuudesta riippuen se voi olla esimerkiksi:
Oman vastaavuustiimin ohjausta ja hallinnointia, sekä työvuorojen suunnittelua
Tiedonhakua valmiiksi tapahtumaa varten
Työtehtävän hoitamista itse tapahtumassa ja sen jälkeen
Suunnittelu- ja organisointityötä ennen tapahtumaa
Tapahtuman sisältöjen suunnittelua ja sijoittamista eri tiloihin
Työpisteiden ja tilojen kasausta sekä niiden organisointia
Yhteistyötä toisen vastaavuuden kanssa
Kommunikointia ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa
..ja paljon muuta!
Vastaavana pääset valitsemaan oman tiimisi ja suunnittelemaan oman vastuualueesi toteutusta. Sinulla ei tarvitse olla aiempaa osaamista vastaavan tehtävistä – tärkeintä on, että olet aiheesta kiinnostunut ja valmis oppimaan! Pääset alkuun vastuualueesi kanssa muiden vastaavien tuella ja voit aina kysyä apua ja neuvoja. Shumiconiin vastaavaksi ovat tervetulleita niin kokeneet konkarit, kuin ensikertalaiset!
Shumiconin conitealla, eli järjestäjäryhmällä on oma discord-kanava, jossa pidämme yhteyttä toisiimme ja suunnittelemme yhdessä tapahtumaa. Pääset myös kurkistamaan tapahtuman kulisseihin. Jotkin vastaavuudet sisältävät enemmän vastuuta ja tehtävää kuin toiset, mutta pienempiäkin vastaavuuksia on tarjolla. Pyrimme luomaan myös tehtävien välille pienempiä työryhmiä ja jotkin vastaavuudet tekevät tiivistä yhteistyötä pääjärjestäjän tai toisen vastaavan kanssa. Vastaavien vuorovaikutus tapahtuu pääasiassa discordissa.
Tiestitkö että..? Shumiconissa vastaavuuden voi hoitaa myös työparina, eli useampi henkilö voidaan valita samaan tehtävään. Voit hakea yhdessä kaverisi kanssa vastaavaksi tai esittää hakulomakkeessa toiveen saada itsellesi työpari. Pyrimme hakemusten määrästä riippuen luomaan kaikille halukkaille työparit, mutta on olemassa mahdollisuus, ettei hakijoita ole tarpeeksi. Vastaavaksi voi hakea tottakai myös yksin.
Tapahtuman vastaavuus on usean kuukauden projekti, joten toivomme vastaaviltamme myös sitoutuneisuutta pysyä mukana projektin loppuun asti. Vastaavat työskentelevät tiiviisti conin parissa kuukausia ennen tapahtumaa ja vähän se jälkeenkin, riippuen vastaavuuden laajuudesta.
Edellytämme vastaavilta vähintään 18-vuoden ikää. Vastaavuudesta saa halutessaan itselleen työtodistuksen.
Heräsikö kysymyksiä ja haluat tietää jotain lisää? Ota rohkeasti yhteyttä ja laita sähköpostia osoitteeseen: paajarjestaja@shumicon.fi
