Shumicon järjestetään täysin vapaaehtoisvoimin, ja tarvitsemme vielä vähän apukäsiä tapahtuman järjestämiseen. Avaamme tästä syystä työvoiman lisähaun!
Meillä on myös tilaa vielä ohjelmalle, joten samalla avaamme ohjelman lisähaun, jossa haemme erityisesti lisää puheohjelmaa Shumiconiin!
Hae Tirpaksi Shumiconiin!
Hae Shumiconiin vapaaehtoiseksi ja auta meitä rakentamaan hieno tapahtuma! Shumiconin vapaaehtoisia kutsumme nimellä Tirppa. 🐦
Tässä lisähaussa haemme: järjestyksenvalvojia,pääsali-, narikka-, yleis- ja ohjelmatirppoja. Ohjelmaan etsitään erityisesti vuorovastaavia! Voit tutustua työtehtäviin paremmin täällä.
Haemme myös häirintäyhdyshenkilöitä, joilla on asiaankuuluva koulutus.
Työvoiman lisähaku aukeaa 17.3.2025 ja päättyy 6.4.2025 klo 23.59. Voit hakea Shumiconiin vapaaehtoiseksi lähettämällä hakemuksesi nettisivujemme kautta löytyvän hakulomakkeen avulla hakuajan alkaessa. Hakemuksen lähettämiseen tarvitset Kompassi-tunnukset.
Voit hakea työvoimahaussa myös useampaan työtehtävään tai vuorovastaavaksi. Osa työtehtävistä vaatii täysi-ikäisyyttä. Tutustuhan huolellisesti lisätietoihin hakuohjeisiin sekä hakemusvinkkeihin, ennen kuin lähetät meille hakemuksen! Jokainen työvoiman Tirppa on meille tärkeä työtehtävästä riippumatta. Haluammekin juuri sinut mukaan rakentamaan Shumiconia! ✨
Vapaaehtoisemme saavat myös työvoimaetuja, joihin kuuluvat mm. – Ilmainen sisäänpääsy tapahtumaan – Taukotila Green Roomin käyttö sekä siellä olevat herkut & virvokkeet – Työvoiman ruokailu työpäivänä – Oheistuotelahja – Työtodistus
Lisätietoja, hakuohjeet ja Kompassin hakulomakkeen löydät täältä:
Haluamme oppia tuntemaan sinut työvoimahakemuksesi kautta, joten kerro meille, miksi juuri sinä olisit hyvä vapaaehtoinen Shumiconiin! Täytä hakemuslomakkeen jokainen kohta huolellisesti ja kerro esimerkiksi, mikä haetuista tehtävistä kiinnostaa sinua eniten ja miksi juuri sinä sopisit siihen työtehtävään. Voit kertoa meille aiemmista työkokemuksistasi coneissa tai esim. muusta harrastus- tai työskentely taustasta, josta voisi olla tehtävässä hyötyä. Jos sinulla ei ole työkokemusta, voit kertoa millainen tyyppi sinä olet! Tuletko hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa tai onko sinulle hyvä kunto ja jaksat kantaa tavaraa? – kerro siitä meille!
Tämä on sinun tilaisuutesi erottua joukosta ja varmistaa paikkasi osana Shumicon-tiimiä. Lyhytkin hakemus voi olla nimittäin loistava, kun siihen on panostettu kunnolla. Muista, että huolella täytetty hakemus auttaa meitä valitsemaan juuri sinut – älä siis jätä mitään kysymys kenttiä tyhjäksi!
Hae Shumiconiin ohjelmanpitäjäksi!
Tavoitteemme on tarjota kävijöillemme monipuolista ohjelmaa, joka voi olla perinteistä puheohjelmaa tai osallistavampaa oheisohjelmaa kuten työpajoja. Ohjelmanpitäjät saavat ilmaisen sisäänpääsyn Shumiconiin sekä pääsyn työvoiman taukotiloihin!
Haemme tässä lisähaussa erityisesti lisää puheohjelmaa, mutta kaikki ohjelmaehdotukset ovat tervetulleita! Tutustu ohjemanpitäjän vinkkeihimme täällä.
Ohjelman lisähaku aukeaa 17.3.2025 ja päättyy 6.4.2025 klo 18.00.Voit hakea Shumiconiin ohjelmanpitäjäksi lähettämällä hakemuksesi nettisivujemme kautta löytyvän hakulomakkeen avulla hakuajan alkaessa. Haku tapahtuu Google Formsin kautta.
Shumiconin pääteemoja ovat cosplay, anime, manga ja videopelit, mutta myös muut nörtti- ja japanilaisen populaarikulttuurin aiheet ovat tervetulleita! Voit ottaa avuksi ohjelman ideointiin myös Shumiconin 2025 teeman, joka on romantiikka.
Puheohjelma Coniohjelman kulmakiviä ovat luennot, paneelit ja muu puheohjelma. Valitse itsellesi kiinnostava aihe ja kerro siitä lisää muille luentona! Voit esimerkiksi tehdä syväluotauksen manga- tai animesuosikistasi tai keskustella panelistien kanssa jostain kiinnostavasta ilmiöstä.
Osallistava ohjelma Osallistava ohjelma voi olla esimerkiksi keskustelupiiri, tietovisa tai muu osallistava viihdeohjelma, jossa kävijät pääsevät osaksi ohjelman sisältöä. Huom! Emme ota enempää esiintymispainotteista ohjelmaa!
Työpajat Työpajassa voit opettaa jonkin oman taitosi muille. Paja voi olla esim. askartelua, tanssimista, tuunaamista, valokuvausta, piirtämistä, pelaamista tai johonkin asiaan syventymistä!
Tiesitkö että voit hakea työvoimaan sekä ohjelmaan? Jos sinut valitaan Tirpaksi sekä ohjelmanpitäjäksi, suunnittelemme tulevat työvuorosi niin, että pääset pitämään myös ohjelmaa. Muista myös kertoa hakemuksessasi, jos olet hakenut myös ohjelmanpitäjäksi.
Shumiconin vuoden 2025 taidekujahaku toteutettiin tälläkin kertaa portfoliohakuna, ja tänä vuonna kilpailu oli erityisen kovaa. Hakijoita oli huikeat 129, joista kuitenkin vain 24 valittiin mukaan.
Hakemusten taso oli pääosin erittäin hyvä, mutta kuten aina, portfoliot toivat esiin niin onnistumisia kuin kehityskohteitakin. Tässä blogipostauksessa käymme läpi havaintojamme ja annamme yleisiä vinkkejä tulevia hakuja varten! Muistathan kuitenkin, että jokaisen conin haut ovat erilaisia ja tapahtumissa raadituskäytännöissä on myös eroja. Otamme tässä tekstissä kantaa erityisesti Shumiconissa tapahtuvaan raaditukseen.
Tekniset haasteet portfolion toimituksessa
Yksi merkittävä ongelma oli portfolioiden väärin toimittaminen. Useampi hakija jätti portfolionsa sellaisen linkin taakse, johon raadilla ei ollut pääsyoikeutta, tai antoi linkiksi tietokoneensa tiedostopolun, joka ei ole toimiva tapa jakaa materiaalia. Tietokoneen tiedostopolku ei aukea muiden kuin hakijan omalla tietokoneilla.
Shumiconin taidekujahaussa portfolion tulee olla joko julkisena verkkosivuna (portfolio käyttöön rakennettu nettisivu, esim. carrd, wordpress, portfoliobox) tai PDF-tiedostona, joka on tallennettu pilvipalveluun (esim. Google Drive, OneDrive tai Dropbox). Canvan, Google Slidesin tai PowerPointin avulla voi tehdä toimivan ja hienon PDF-portfolion, mutta tiedosto/diesitys tulee tallentaa aina PDF-tiedostoksi. Älä siis lähetä suoraa linkkiä Canvaan tai Slide-showhun.
Taidekujahauissa on eroja ja jotkut conit sallivat pelkän diaesityksen tai Canva-linkin toimittamisen, mutta Shumicon on päättänyt että tiedosto on toimitettava PDF-tiedostona tai nettisivustona. Jos tiedoston toimittaa sääntöjen vastaisesti, portfoliota ei arvioida ja hylkäämme hakijan.
Toinen yleinen virhe oli some-linkkien (esim. Instagram, Cara, Vgen, Tumblr) käyttäminen portfolioina. Vaikka some voi antaa positiivisen kuvan hakijan taidosta, se ei kerro riittävästi myyntiin tulevista tuotteista. Portfolioon tulee koota selkeästi juuri niitä kuvia ja tuotteita, joita suunnittelet myyväsi taidekujilla. Pelkän sosiaalisen median linkin toimittaminen johtaa siis myös suoraan hylkyyn.
Tutustu aina portfoliota koskeviin ohjeisiin sekä sääntöihin: sääntöjä rikkoessasi annat meille herkästi sen kuvan, ettet välttämättä noudata ohjeistuksia myöskään itse tapahtumassa. Muista myös, että voit aina lähettää meille viestiä ja kysyä, jos jokin kohta ohjeessa herättää hämmennystä tai et ole varma miten toimia.
Hyvän portfolion elementit
Parhaat portfoliot olivat monipuolisia ja rakenteeltaan selkeitä. Shumiconin haussa ei ollut rajattu kuvien määrää, mutta kohtuuttoman suuri tai liian suppea sisältö voi haitata arviointia. Tärkeintä on antaa selkeä kuva pöydälle tulevasta tuotevalikoimasta. Taidekujalaisen pöydän ei tarvitse olla täpöten täynnä, mutta tuotteita on hyvä olla riittävästi, jotta pöytä näyttää houkuttelevalta ja monipuoliselta.
Ensikertalaisilla ei ymmärrettävästi ole aina oikeita tuotekuvia. Kerro kuitenkin portfoliossasi rohkeasti, mitä tuotteita aiot tehdä ja tee niistä havainnekuvia! Vaikka et olisi vielä teettänyt mitään, meidän on oltava vakuuttuneita siitä, että pöydälläsi riittää tapahtumassa myytävää. Toisinaan on myös hyvä pysähtyä miettimään: Oletko vielä valmis taidekujalle? Ei ole aina huono asia odottaa vähän aikaa ja teettää lisää tuotteita. Voit myös keskittää hakusi erityisesti aloittelijaystävällisiin taidekujiin.
Hyvä portfolio sisältää:
Kerro mitä kuvassa on: raadittajat eivät aina tunnista kaikkia lähdemateriaaleja, kerro kuvan yhteydestä mistä sarjasta kuvasi on tai jos se on esim. originaaliteos.
Korkealaatuisia kuvia myyntiin tulevista tuotteista – kuvat eivät saa olla liian pieniä tai epäselviä!
Selkeän esittelyn tuotteista – ovatko ne kokonaan itsetehtyjä käsitöitä vai tehtaassa teetettyjä? (esim. akryylicharmeja)
Mock-uppeja tai valokuvia tuotteista havainnollistamaan lopputulosta
Selkeän ja saavutettavan rakenteen: varmista aina että teksti on luettavaa ja selaaminen on vaivatonta
Nettisivuilla pyri pitämään kaikki tieto yhdellä sivulla – älä tee sellaista sivua, jossa on navigoitava usean sivun välillä. Vältä myös turhia animointeja tai efektejä nettisivustolla.
Kaunis visuaalisuus on aina plussaa, mutta pääasiassa raadituksessa arvioidaan itse tuotekuvia, ei portfolion ulkoasua.
Kuva valmiista taidekujapöydästä antaa erinomaisen kuvan siitä, mitä tavaraa myyt.
Jotkin asiat voi hyvin ilmaista pelkällä tekstilläkin. Kuvan yhteyteen voi lisätä pienen infon siitä, minkälainen tuote siitä on tulossa. Jos yhdestä kuvasta tehdään sekä tarroja että pinssejä, tämä on hyvä mainita selkeästi. Voit myös kertoa miten jokin tuote, esim. käsityö on tehty. Tämä on suositeltavaa erityisesti silloin, jos kyseessä on vaikka ommeltu tuote, 3D-tuloste tai koru. Taidekujalla toivomme, että tuotteet on lähtökohtaisesti itse mallinnettuja, suunniteltuja ja korut on toteutettu mahdollisimman paljon itse tehden.
Tuotekuvat
Kuva kertoo raadittajalle enemmän kuin tuhat sanaa. Jos vasta suunnittelet tekevästi jonkin tuotteen, ei pelkkä sanallinen suunnittelma tai luonnos välttämättä riitä. Pyri aina esittelemään vain valmiita piirrustuksia sekä tuotteita. Älä laita portfolioon keskeneräisiä luonnoksia tai alustavia suunnitelmia tuotteista. Jos kerrot myyväsi charmeja, pinssejä ja sekä paljon muita erilaisia tuotteita, mutta esittelet portfoliossa silti vain printtejä, herää raadille herkästi epäilys pöytäsi todellisesta valikoimasta. Jos et ole vielä ehtinyt teettää valmiita charmeja tai uusimmat charmisi ovat vasta menossa tuotantoon, lisää tuotteista pelkät kuvat ja kerro kuvan yhteydessä mikä tuote siitä on tarkoitus tulla. Mock-up havainnekuvat ovat myös erinomainen korvike varsinaiselle tuotekuvalle ja ne ovat usein selkeämpiä kuin valokuvat. Havainnekuva voi olla esim. kuva piirroksesta, johon olet piirtänyt tarran/charmin reunat havainnoidaksesi valmista tuotetta.
Ottaessasi kuvia tuotteista (esim. charmeista) pidä huolta, että tuote on kuvassa pääosassa. Jos tuotekuvassa on todella paljon koriste-elementtejä ja tuote hukkuu taustaan, raadittajalla voi olla vaikeuksia tulkita myytävää tuotetta. Erilaiset tunnelma- ja fiiliskuvat tuotteista ovat toki kauniita, mutta portfolioon on aina parempi lisätä sellaisia kuvia, missä tuote on keskiössä ja selkeästi esitelty.
Yksi erinomainen keino esitellä tuotteita, on esitellä ne sarjoina tai tuotekategorioina. Jos sinulla on saman lähteen useasta eri hahmosta charmi, voit ottaa kuvan kyseisistä charmeista ja esitellä ne settinä. Jos sinulla on kovin paljon erilaisia charmeja myynnissä, mutta ne eivät liity toisiinsa erityisemmin, voit silti ottaa kuvan muutamasta eri charmista ja kertoa portfoliossa kuvan yhteydessä myyväsi erilaisia charmeja. Vältä sekavien kollaasien tekemistä ja suosi suuria tuotekuvia, joista yksittäiset tuotteet näkyvät selkeästi ja tarpeeksi suurina.
Tuotteistaminen on avainasemassa
Taidekujalla piirtämistäkin tärkeämpää on usein tuotteistus. Pelkkä kaunis piirrostyyli ei aina riitä, vaan on hyvä pystyä osoittamaan, miten kuva toimii myös tuotteena. Printeillä ja tarroilla voi pärjätä taidekujilla, mutta usein kävijätkin toivovat pöydällä olevan monipuolisesti erilaisia tuotteita, kuten charmeja, pinssejä, avainnauhoja ja erilaisia käsitöitä. Emme vaadi taidekujahaussamme monipuolista tuotevalikoimaa, mutta se voi olla iso etu. Jos hakijan valikoima on pääasiassa pelkkiä printtejä, toivomme silloin, että niitä on paljon ja monipuolisesti. Erityisesti printeissä raatimme katsoo, ovatko kuvat viimeisteltyjä ja sopivatko ne aiheeltaan sekä tyyliltään tapahtumaan.
Vasta aloittelevien kujalaisten tapauksessa pöydän täyttäminen on ymmärrettävästi haaste. Tällöin hakeminen kaverin kanssa voi olla hyvä ratkaisu, erityisesti jos kujapöytä on iso kooltaan. Kaverin kanssa haettaessakin on kuitenkin tärkeää, että molempien portfolioiden laatu ja valikoima on kunnossa ja tuotu hyvin esille.
Portfolio ja kokonaisuus
Raati arvioi jokaista portfoliota kokonaisuutena ja pohtii yleisesti, miten hakijan tuotevalikoima sopii tapahtuman teemaan, sekä ovatko tuotteet aiheeltaan sekä hintatasoltaan sellaisia, että ne kiinnostavat tapahtuman kävijäkuntaa. Jos taidekujalle hakee monia samanlaista tuotekatalogia myyvää, esimerkiksi useampi virkkuutöiden tekijä, joutuu raati valitsemaan näistä muutamasta mielestään sopivimman.
Portfolio antaa kuvan hakijan tuotteiden valikoimasta. Liian hajanaisesti tai suppeasti esitetty portfolio voi herättää epävarmuutta siitä, saako taidekujalainen täytettyä pöytänsä ja riittääkö tällä asiakkaita. Kaikkien etu on se, että taidekujalainen menestyy pöydällään ja kävijät löytävät tekijät. Shumicon on osittain pääsymaksuton ja taidekujalle pääsee ilman ranneketta. Ostajakunta voi olla siis hyvin laaja. Pyrimmekin siksi ottamaan tänä vuonna mukaan sellaisia taidekujalaisia, joiden uskomme tarjoavan monipuolista sisältöä eri kohderyhmille eri tyyleillä. Pyrimme myös ottamaan mukaan niin fanitaidetta kuin originaalia tuotantoa, niin itse tehtyjä tuotteita kuin teetettyjäkin.
Vinkit ensikertalaiselle
Kokeneella taidekujalaisella haasteena on saada tuotteet mahtumaan portfolioon, ja uudelleen hakiessaan he pyrkivät usein esittelemään paljon uutta sisältöä vakuuttaakseen raadittajat. Ensikertalaiselle haaste on usein päinvastainen – valmiita tuotteita ei välttämättä vielä ole, ja taidekujalle hakiessa vasta suunnitellaan niiden toteuttamista.
Raadittajat odottavat lähtökohtaisesti, että aloittelevallakin hakijalla on jo suurin osa tuotteista valmiina ja hän on valmis myymään. Jos alat koota tuotevalikoimaasi vasta taidekujalle hyväksynnän jälkeen, on suuri riski, ettei sinulla ole pöydällä tarpeeksi myytävää tapahtumassa. Aloittelevalla taidekujalaisella ei kuitenkaan aina ole mahdollisuutta sijoittaa tuotteisiin ennen varmaa hyväksyntää. Tällöin on erityisen tärkeää, että portfoliossa esitellään tulossa olevia tuotteita havainnekuvin, eikä vain sanoin. Muista että jos et ole vielä tehnyt kuvastasi avaimenperiä, raati haluaa silti nähdä kuvan tulevasta avaimenperästäsi. Älä anna portfoliossa sitä vaikutelmaa, että tuotteita on tulossa vain vähän ja kaikki on vasta alustavassa vaiheessa. Portfoliossa sinun ei tarvitse pahoitella ensikertalaisuuttasi – pyri vakuuttamaan raati siitä, että olet valmis taidekujalle!
Jos sinulla on vasta vain muutama printti, pari avaimenperää ja muutamia tarroja, se ei todennäköisesti vielä riitä vakuuttamaan raadittajaa siitä, että olet valmis taidekujalle. Ratkaisu tähän on piirtää ja tuotteistaa lisää! Haluamme taidekujalle myös ensikertalaisia, mutta on tärkeää, että heillä on riittävät resurssit myymiseen. Älä siis lannistu, jos tuotevalikoimasi on vielä suppea. Usein jokaisessa hakijassa on jo vahvaa potentiaalia – yleensä tarvitaan vain hieman kärsivällisyyttä, parempaa valmistautumista ja lisää aikaa. Tuotevalikoimaa voi kasvattaa myös pikkuhiljaa ja hakea voi aina uudelleen.
Lopuksi
Tämän vuoden hakemuksissa näkyi valtavasti potentiaalia ja selkeitä seuraavien vuosien uusia kirkkaita tähtiä. Oli ilo raadittaa näin monipuolista ja osaavaa joukkoa, vaikka valinnat olivatkin erittäin vaikeita. Jos et tällä kertaa tullut valituksi, älä lannistu! Rohkaisemme kaikkia hakijoita jatkamaan piirtämistä, käsitöitä sekä tuotteistamista.
Kiitos kaikille hakijoille ja onnea valituille – nähdään Shumiconissa ja seuraavissa taidekujahauissa!
Shumiconissa nähdään useita eri cosplaykilpailuja!
Shumiconissa sinulla on mahdollisuus osallistua perinteiseen cosplaypukukilpailuun ja cosplaykuviin perustuvaan photoshoot-kilpailuun.
IIlmoittautuminen yksilö- ja paripukukilpailuun sekä Photoshoot-kilpailuun on nyt auki! Hakulomakkeet kilpailuihin löydät cosplay-osiosta.
Cosplaypukukilpailussa on kaksi kategoriaa: yksilö- ja parikisa. Voit osallistua kilpailuun yksin tai parin kanssa. Ilmoittautuminen cosplaykilpailuun aukeaa 16.2. ja sulkeutuu 2.3. klo 18.00. Yksilökilpailuun otetaan 12 osallistujaa ja parikisaan 12 paria. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Haku sulkeutuu, kun kaikki paikat ovat täynnä.
Tutustu pukukilpailuiden ohjeisiin ja sääntöihin täällä.
Cosplaykilpailuissa nähdään myös suosittu Photoshoot-kilpailu, jossa pääset näyttämään taitosi cosplayvalokuvaajana! Kilpailuun osallistutaan yhdessä cossaajan kanssa parina tai ryhmänä. Photoshoot-kilpailun ilmoittautuminen aukeaa 16.2. ja sulkeutuu 16.3. klo 18.00. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Haku sulkeutuu, kun kaikki paikat ovat täynnä.
Tutustu Photoshoot-kilpailun ohjeisiin, arviointikriteereihin ja sääntöihin täällä.
Shumiconin photoshoot-kilpailun palkinnot sponsoroi jälleen Fotonordic, jonka verkkokauppaan voi kilpailun kautta voittaa jopa 100 € arvoisen lahjakortin!
Taidekujalla sekä myyntisalissa tulet kohtaamaan lukuisia eri myyjiä ja taiteilijoita, jotka tarjoavat Shumiconin aihepiiriin liittyviä tavaroita, tuotteita sekä taidetta!
Taidekuja ja myyntisali tulevat olemaan alueella, johon on kaikille vapaa pääsy.
Myyjähaku myyntisaliin sekä taidekujalle ovat nyt auki. Tutustuthan hakujen sääntöihin sekä yleisiin hakuohjeisiin huolellisesti, ennen kuin lähetät meille hakemuksen.
Taidekuja- ja myyntisalihaut ovat auki 3.2.–23.2.2025. Haku sulkeutuu sunnuntaina 23.2. klo 23.55.
Taidekujalle voivat hakea niin ensikertalaiset, kuin kokeneemmat harrastetaiteilijat. Taidekujavalinnat suoritetaan portfoliohaulla. Taidekujalla voi myydä vain yhtenä päivänä. Lisätietoa sekä taidekujahaun hakulomakkeen, säännöt, yleiset ohjeistukset sekä portfolio-ohjeiston löydät täältä:
Myyntisaliin voivat hakea oheistuote- ja jälleenmyyjät, pienyrittäjät sekä myös omaa tuotantoaan myyvät Artesaanit, käsityöläiset ja selvästi kokeneemmat taidekujalaiset, jotka haluavat myydä tapahtumassa koko viikonlopun ajan! Löydät lisätietoa sekä myyntisalihaun hakulomakkeen täältä:
Mikä on coneissa parasta? No tietenkin kaikki eri ohjelmat mitä se tarjoaa! Tule mukaamme rakentamaan Shumiconia ohjelmanpitäjänä tai esiintyjänä.
Voit ottaa avuksi ideointiin Shumicon 2025 vuoden teeman, joka on romantiikka. Ohjelman tai esityksen ei ole kuitenkaan pakko liittyä suoraan tapahtuman teemaan. Tavoitteemme on tarjota kävijöilemme monipuolista ohjelmaa, joka voi olla perinteinen luento dia-esityksillä tai osallistavampaa oheisohjelmaa, kuten työpaja, hauskaa visailua tai jopa osallistava viihdeohjelma!
Hae mukaan Shumiconin ohjelmaan!
Onko sinulla idea luentoon, keskustelupiirin, paneeliin, työpajaan, esitykseen, kilpailuun, visailuun, miittiin tai johonkin muuhun osallistavaa ohjelmaan tai keksitkö jotain muuta hauskaa tekemistä Shumiconin kävijöille?
Shumiconissa järjestetään esiintymispainotteinen ohjelmanumero One Night Illusions, johon kaikki esiintyjät laidasta laitaan ovat tervetulleita hakemaan mukaan! Esityksesi voi olla tanssia, laulua, musiikkia, stand-uppia, cosplaynäytös.. eli ihan mitä vain, lava on vapaa!
Tutustuthan hakuohjeisiin huolellisesti, ennen kuin lähetät meille hakemuksen. Jos sinulla on jotain kysyttävää yleisesti Shumiconin ohjelmasta tai et ole ihan varma soveltuuko ideasi meille – ei hätää, ohjelmatiimimme auttaa sinua mielellään ohjelmasi kanssa. Voit lähettää heille sähköpostia osoitteeseen: ohjelma@shumicon.fi
Shumiconilla on käytössä perinteisten luokkahuoneiden ja luentosalin lisäksi myös piha-alueet sekä pieni ulkolava.
Kirsikankukkia, pinkkiä hattaraa, shoujoa ja koulupukuja! Vaiko sittenkin antiikin Kreikan mytologiaa, Lady Oscaria, nostalgiaa tai pride-juhlaa? Vai onko kyse sittenkin vain tunnelmasta? Millaista on sinun romantiikkasi?
Shumiconissa juhlistamme kevättä ja rakkautta japanilaista populaarikulttuuria kohtaan toukokuussa 24.-25.5.2025 jälleen Kulttuurikeskus Stoassa, Helsingissä. Ohjelma- ja esiintyjähaut aukeavat pian ja Shumiconin teema on mainio sytyke ohjelmaideoihin. Valmistelkaa siis dia-esityksenne, sillä nyt on tullut aika analysoida Versaillen palatsin ihmissuhdekiemuroita!
Tapahtuman ohjelma- ja esiintyjähaku aukeavat 1.12.2024 ja sulkeutuvat 2.2.2025.
Lisätietoa ohjelma- ja esiintyjähauista löydät täältä:
Shumicon Shoppu on ohi ja haluamme kiittää kaikkia kävijöitä onnistuneesta myyntitapahtumasta! Iso kiitos kaikille kävijöille, myyjille, taidekujalaisille, artesaaneille, yhteistyökumppaneille sekä vapaaehtoisillemme.
Haluamme kuitenkin vielä palata Shoppu-tapahtumaan parilla sanalla, sillä muutamia kehityskohteita on tullut jo ilmi.
Shumicon Shoppussa vieraili arvioltaan yli 2500 kävijää, mikä ylitti odotuksemme kävijämäärästä täysin. Tästä syystä jouduimme tekemään isojakin muutoksia tapahtuman sisältöön Shoppun aikana.
Shoppun itsepalvelunarikka suljettiin äkillisesti resurssi syiden vuoksi. Pahoittelemme suuresti siitä aiheutunutta mielipahaa sekä sekaannusta.
Tiivistämön sisäänpääsyä jouduttiin rajoittamaan paloturvallisuuden vuoksi. Emme voineet ottaa tilaan määräänsä enempää ihmisiä sisään. Kylmän sään vuoksi pyrimme kuitenkin päästämään mahdollisimman paljon kerralla henkilöitä sisään. Pahoittelemme, jos jouduit odottamaan ulkona kohtuuttoman pitkiä aikoja.
Shumicon Shoppu on nimestään huolimatta myyntitapahtuma, ei coni. Shumicon Shoppu on päätapahtumastamme erillinen pieni myyntitapahtuma. Tilamme eivät olleet yhtä suuret kuin yleisimmissä con-tapahtumissa ja meillä ei ollut tästä syystä tarjota kävijöille oleskelutilaa. Pahoittelemme, jos asian suhteen on tullut väärinkäsityksiä. Cosplay on Pääkaupunkiseudun Cosplay Ry:n järjestämissä tapahtumissa aina tervetullutta, mutta pyrimme järjestyssäännöissä painottamaan, ettei monimutkaisia asuja ole hyvä ottaa mukaan tilanpuutteen vuoksi ja tapahtumassa ei ollut esim. pukuhuonetta.
Shumicafen kahvilan suosio yllätti meidät, joten kaikki tuotteet, erityisesti kaakao, myytiin loppuun ennätysajassa, suuri kiitos kaikille kahvilan asiakkaille! Ensi kerralla pystymme varaamaan kahvilaan enemmän myytävää ja uskomme, että Shumicafen Kaakaobuffetti tulee pysyväksi osaksi Shoppu -tapahtumiin.
Mahdollisia löytätavaroita voi tiedustella Tiivistämöltä suoraan osoitteesta: tiivistamo@hel.fi Tiivistämö säilyttää löytötavaroita noin kuukauden verran.
Tulevaisuudessa on mahdollista, että Shumicon Shoppu siirtyy isompiin tiloihin. Toiveenamme on, että seuraavaan Shoppuun mahtuu paremmin kävijöitä. Shoppu tulee kuitenkin olemaan vastaisuudessakin vain myyntitapahtuma. Kiitos, kun olette olleet mukana mahdollistamassa Shoppua!
Voit jättää palautetta Shumicon Shoppusta tästä linkistä. Palautteen avulla pystymme kehittämään Shumicon-tapahtumia. ♥
Seuraavaksi suuntaamme katseet Shumicon päätapahtumaan, joka toteutuu 24.-25.5.2025. Lisätietoa Shumicon-tapahtumasta on tulossa pian!
Cosplaytirpat työskentelevät Shumiconin monien cosplaykilpailujen parissa kulissien takana. Työtehtäviin kuuluu mm. cosplaykilpailijoiden avustaminen sekä ohjeistus, tuomarointien aikataulujen seuraaminen, sekä backstagen yleisestä viihtyvyydestä huolehtiminen. Työvuoro sijoittuu yleensä kokonaan lauantaipäivälle, sillä sunnuntaina ei ole cosplaykilpailuja.
Green Room
Green Room on tapahtuman työvoiman ja ohjelmanpitäjien taukotila, missä voi huilia työvuorojen välissä. Green Room -tirppana pidät huolta työvoimalle tarkoitetuista tarjoiluista, täydennät niitä tarpeen mukaan ja huolehdit, ettei mitään puutu. Pidät myös huolen siitä, että taukotilassa on mahdollisimman siistiä.
Työtehtävä vaatii hygieniapassin. Hygieniapassi on todistus, jonka myöntää Ruokavirasto.
Info
Infopisteen henkilökunta vastaa kävijöiden kysymyksiin ja ratkaisee heidän ongelmiaan tapahtuman aikana. Tehtävä edellyttää asiakaspalveluasennetta, tervettä järkeä ja ongelmanratkaisukykyä.
Infopisteen tirpoilta vaaditaan 18 vuoden ikää sekä toivotaan suomen kielen lisäksi vähintään englannin kielen taitoa. Muustakin kieliosaamisesta on valtavaa hyötyä infossa työskennellessä!
Järjestyksenvalvojat
Jotta kaikilla olisi turvallinen conikokemus, tarvitsemme järjestyksenvalvojia turvallisuusvastaavan tiimiin! Järjestyksenvalvojien tehtävänä on siis kävijöiden turvallisuuden valvominen conipaikalla.
Työskentely tässä tiimissä edellyttää voimassa olevaa JV-korttiasekä asiakaspalveluasennetta. Huomioithan, että et voi valita tätä tehtävää hakemuksessa, ellet ole täyttänyt Kompassi-profiiliisi JV-korttisi numeroa.
Lipunmyynti ja -vaihto
Lipunmyynnin ja -vaihdon tirpat ovat kävijöiden ensikosketus tapahtumaan. Lipunvaihdossa lipputirpat vastaanottavat kävijät ja vaihtavat näiden ostamat liput rannekkeisiin. Lipputirpat voidaan myös sijoittaa myymään tapahtuman oheistuotteita kun rannekkeenvaihto on ohi.
Lipputirpan hommissa pärjää hyvällä asiakaspalveluasenteella ja pirteällä hymyllä. Rahaa käsiteltäessä vaaditaan 18 vuoden ikää.
Narikka
Narikkatirpat pyörittävät conin narikkaa. Narikkoja voi olla useampia, esimerkiksi takkinarikka ja isotavaranarikka erikseen. Takkinarikassa voi työskennellä käytännössä kuka vain, sillä takkinarikkaan jätettävät tavarat ovat – kuten nimestä voi päätellä – yleensä takkeja tai kevyitä laukkuja ja kasseja. Narikassa seisotaan paljon ja meno voi olla todella ripeää ruuhka-aikana, joten narikkahommissa pärjää hyvin stressinsietokyvyllä ja hyvillä kengillä.
Ohjelma
Ohjelmasaleissa tirpan tehtävä on avustaa ohjelmanpitäjiä käytännön asioiden kanssa conipaikalla niin ennen heidän ohjelmanumeroaan kuin joskus sen aikanakin. Tyypillisesti apua tarvitaan salin laitteiden kanssa, esimerkiksi kun diaesitys ei näy ruudulla tai mikrofonista ei kuulu ääni.
Karaoke, rytmipelit, pakohuone sekä muut jatkuvat ohjelmat
Ohjelmatirpat ovat myös apuna jatkuvassa ohjelmassa, jotka con järjestää itse. Näitä ovat esimerkiksi karaoke, rytmipelipiste, pakohuone ja monet muut hauskat aktiviteetit, joita conissa saattaa olla. Tällaisissa pisteissä tirppa huolehtii, että jonotus tilaan sujuu mutkattomasti ja oikeudenmukaisesti, tarjoaa esimerkiksi karaokessa biisikatalogia uusille jonottajille ja varmistaa, että kaikki halukkaat pääsevät vuorollaan pisteelle.
Pääsali
Pääsalitirpat auttavat pääsalin ohjelmanumeroissa esimerkiksi stage handeina siirrellen kalusteita ja lavasteita, avaamalla ovet ja opastamalla kävijät oikeille paikoilleen sekä tukemalla ohjelmien esiintyjiä backstagella. Pääsalitirpoilta ei vaadita salitekniikan osaamista, mutta se katsotaan eduksi.
Siisteys
Siisteystiimi huolehtii tapahtuma-alueen viihtyisyydestä ja huollosta: roska-astioiden tyhjentäminen ja irtoroskien kerääminen tapahtuma-alueelta, sekä tarvittaessa vesipisteiden täyttö. Tehtäviin voi myös sisältyä mahdollisten läikkyneiden juomien tai ruokien siistiminen lattioilta sekä pintojen desinfiointi ympäri tapahtumaa.
Taidekuja-apulaiset
Shumiconista löytyy taidekuja sekä tietenkin myyntisali. Molemmat alueet ovat hyvin suosittuja, ja koska niihin on vapaa pääsy, niihin voi odottaa syntyvän ajoittain ruuhkaa. Silloin taidekuja-apulaiset tulevat hätään!
Taidekujan tirpat tekevät säännöllisesti tarkastuskäyntejä taidekujalle ja myyntisaliin kävijäviihtyvyyden varmistamiseksi. Lisäksi he pitävät huolta taidekujalaisista ja tarvittaessa tauottavat näitä, sillä kaikilla kujalaisilla ei ole pöytäavustajaa omasta takaa.
Valo- ja videokuvaajat
Valo- ja videokuvaajat taltioivat tapahtuman ohjelmia, kävijöitä ja hetkiä tapahtumassa sekä muistoiksi paikalla olleille että markkinointimateriaaliksi tapahtumalle. Kuvaajilla tulee olla oma kamera kuvatessa sekä valmius editoida itse kuvansa tai videonsa.
Muista työnkuvista poiketen kuvaajilla ei ole määriteltyjä työvuoroja, sillä odotusarvo on, että tapahtumaa kuvataan paikalla ollessa tasaisesti, mutta kuvaajat saavat muiden vapaaehtoisten tapaan toivoa vapaita hetkiä esimerkiksi käydäkseen tietyssä ohjelmassa.
Yleistirpat
Yleistirpat ovat todellisia monitaitureita, jotka rientävät auttamaan muissa tiimeissä ruuhkahetkinä tai kun tiimissä on vajautta vaikkapa sairastapauksen takia. Yleistirppailu on oiva tapa nähdä, mitä muissa tiimeissä loppujen lopuksi tehdään, sillä yleistirppa saattaa tapahtuman aikana käydä auttamassa jokaisessa tiimissä hetken!
Kasaus & purku
Kasaukseen ja purkuun osallistuvat kaikki ne vapaaehtoiset, jotka vain pääsevät paikalle! Muistathan hakemuksessasi ilmoittaa pystytkö osallistumaan kasaukseen & purkuun.
Kasauksen aikana siirrellään paljon mm. pöytiä, tuoleja ja muuta tavaraa. Myös opasteita sekä koristeita ripustetaan paikoilleen. Tapahtuman kasaus alkaa Shumiconissa perjantaina. Kun tapahtuma loppuu sunnuntaina, alkaa purku. Purussa kaikki tavarat siirretään takaisin paikoilleen samalla tavalla, kuin ne olivat tullessaan ja huolehditaan yleisesti siitä, että tapahtumapaikka näyttää siistiltä.
Haluan enemmän!
Oletko jo kokenut perusvänkärinä olemisessa ja haluaisit enemmän vastuuta? Voit hakemuksellasi ilmoittaa olevasi kiinnostunut vuorovastaavuudesta!
Vuorovastaava vastaa oman osa-alueensa työvuoroista, tarkistaa että kaikki vuorossa olevat ihmiset ovat paikalla ja koordinoi vuoron toimintaa sen aikana. Jokainen tiimi hakee myös vuorovastaavia riveihinsä toimimaan tiimikohtaisten vastaavien oikeana kätenä. Hae siis rohkeasti vastuutehtäviin, jos kokemusta löytyy jo!
Shumicon Shoppuun on enään vajaa kuukausi aikaa ja on tullut aika tutustua Shoppun myyjiin! Suuntaa siis katseesi osioon – Shumicon Shoppu: Myyjät & Artesaanit, löydät sieltä myös Cirkon myyntisalikartan.
LöydätCirkon tunnelmallisesta maneesisalista yhteensä 8 artesaani pöytää sekä 16 Shoppu-myyjää! Artesaanivalinnat on toteutettu portfoliohaulla ja olemmekin kooneet Shoppun kävijöille monipuolisesti erilaisia myyjiä. Luvassa on paljon kaikenlaista ihana paperi- ja pikkutavaraa! Sekä on myös coneista tuttuja oheistuotteita, aasialaisia herkkuja sekä erilaisia käsitöitä!
Olethan tutustunut myös Shumiconin Instagramiin? Juuri nyt löydät sieltä niin myyjien sekä artesaanien esittelyt.
Entä missä on Taidekujalaiset? Ei hätää! Julkaisemme taidekujalaisten esittelyt marraskuun alussa Instagramissa ja täällä nettisivuillamme. Ota siis somet seurantaan ja tee ostoslistat valmiiksi, nimittäin Shoppussa on lupa shoppailla~
Onko sinulla paljon käyttämättä jääneitä materiaaleja, kuten kankaita, ompelulankoja tai jopa cosplay peruukkeja? Onko nurkissasi pyörimässä pikkutavaraa, joita et viitsi viedä conikirpparille tai mangapokkareita, joita et enää lue?
Tuo itsellesi turhat tavarat Shoppun penkojaisiin, mistä ne hyvin varmasti löytävät itselleen uuden omistajan! Penkojaisten ideana on tavaranvaihto sekä -lahjoittaminen. Voit tuoda penkojaisiin vaikka vain yhden esineen tai kassillisen tavaraa, ja etsiä vaihdossa itsellesi jotain kivaa!
Kaikki tavara penkojaisissa on ilmaiseksi jaossa, eikä raha vaihda omistajaa. Penkojaisten alue on erillään muusta myyntialueesta.
Yleinen ohjeistus on, että tavarat joita tuot Shoppun penkojaisiin, tulee olla ehjiä, puhtaita ja käyttökelpoisia. Tavaran kunto ei tarvitse olla uudenveroista, mutta sillä on hyvä olla jotain uudelleenkäyttöarvoa. Tutustu tarkempiin ohjeisiin täällä: https://shumicon.fi/shoppu/penkojaiset/
Shoppun penkojaisten periaatteena on, että on mukavaa lahjoittaa käyttökelpoinen tavara eteenpäin jonkun toisen käyttöön, jolla on sille oikeasti tarvetta. Shoppussa harrastaja kohtaa harrastajan ja tavaralle löytyy varmemmin uusi koti.
Emme ota kuitenkaan vastuuta siitä, millaista tavaraa penkojaisissa on tarjolla ja innostuvatko Shoppu-kävijät tuomaan sitä suurissa määrin.
