Oletko aina halunnut kokeilla cosplaytuomarin saappaissa olemista? Nyt on loistava tilaisuus päästä tuomarointipöydän toiselle puolelle, nimittäin Shumiconin jokaiseen kilpailukategoriaan (pukukilpailut ja Photoshoot) on avoin tuomarihaku!
Haluamme kannustaa erityisesti ensi kertaa tuomaroimassa olevia hakemaan mukaan, sillä jokainen aloittaa tuomaroinnin jostain! Emme vaadi alan koulutusta tai pitkää listaa sijoituksista aiemmissa cosplaykilpailuissa — näistä on toki etua, mutta tärkeimmät edellytykset hyvälle tuomarille harrastuneisuuden lisäksi on asiallinen, puolueeton ja erityisesti kannustava käytös kisaajaa kohtaan. Tuomarit perehdytetään työnkuvaan sekä tarkempiin arviointikriteereihin ennen tapahtumaa, joten aiempaa kokemusta tuomaroinnista ei tarvitse olla.
Cosplaytuomarina saat badgen tapahtumaan, joka toimii pääsylippunasi niin tapahtuman backstagelle kuin työntekijöiden taukotilaan eli green roomiin. Tämän lisäksi pääset maksullisiin tiloihin ja ohjelmiin koko viikonlopun ajan. Photoshoot-tuomarointi tehdään ennen tapahtumaa, pukukisojen tuomaroinnit taas kisapäivänä 21.10.2023.
Haku tuomariksi alkaa 7.7. klo 18 ja päättyy 28.7. klo 23:59.
Tuomaristo valitaan hakemuksen perusteella, eli hakijoita ei oteta nopeusjärjestyksessä. Tuomariksi haetaan Google Forms-lomakkeella. Kaikkiin hakijoihin ollaan yhteydessä viimeistään hakuajan päätyttyä.
Hae pukukilpailuihin (Hall Cosplay ja Freestyle) tuomariksi tästä.
Hae Photoshoot-kilpailuihin (Selfie, Classic ja Effect) tuomariksi tästä.
Muistathan tutustua ennen tuomariksi hakemista Shumiconin cosplaykilpailuihin ja sääntöihin Cosplay osiossamme:
Shumicon on cosplaypainotteinen tapahtuma, joten tarjoamme kävijöillemme laajankattauksen cosplayohjelmaa. Lauantain pääohjelmamme tulee olemaan cosplay- ja photoshoot-kisat!
Cosplaykilpailumme on jaettu kahteen kategoriaan. Nämä ovat perinteinen Hall Cosplay ja uusi Freestyle -kisaformaatti!
Hall Cosplay Tämän kisaformaatin ideana on etsiä kisaajat tapahtumapäivänä conipaikalta, cosplayagenttimme kiertelevät ympäri tapahtumapaikkaa ja etsivät hienoja, itsetehtyjä cosplayasuja kävijöiden joukosta. Kannattaa siis olla valmiina ja pistää paras asu päälle juuri lauantaina – ehkä juuri sinut pyydetään mukaan kilpailuun!
Freestyle Tämä cosplaykilpailu on jotain täysin uutta! Freestyle -kategoriaan kutsumme ne cosplayasut, jotka poikkeavat alkuperäisestä jollain tavalla. Oletko esimerkiksi aina halunnut kisata suosikkihahmonasi steampunkin maailmassa tai kenties prinsessaversiona? Tässä kisaformaatissa kannustamme luovuuteen ja haluamme nähdä juuri sinun versiosi cosplay-asusta!
Cosplaykilpailuihimme kuuluvat myös Photoshoot-kilpailut! Jo Shumicon Online -tapahtumassa nähdyt kisakategoriat tekevät paluun. Kisata voi SELFIE, CLASSIC ja EFFECT -sarjoissa. Sama kuvaaja voi osallistua jokaiseen sarjaan yhdellä kuvalla per sarja.
SELFIE Tässä kategoriassa ideana on ottaa kuva itsestään täysin itsenäisesti, eli ottaa selfie! Selfien voi ottaa kuitenkin monella eri tavalla, niin puhelimella kuin etälaukaisimella ja luovuus on tässä kategoriassa pääosassa.
CLASSIC Perinteinen kisaformaatti, jossa kuvaaja ja malli(t) kisaavat ryhmänä! Tähän kategoriaan sopivat monenlaiset cosplaykuvat taitotasosta riippumatta.
EFFECT Kisaformaattimme, joka vapauttaa sinut tekemään kuvallesi mitä vain! Tässä kategoriassa haluamme nähdä taidokkaimmat kuvanmuokkaukset, teknistä osaamista unohtamatta.
Voit tutustua cosplay- ja photoshoot-kilpailuihimme lisää täällä:
https://shumicon.fi/cosplay/
Kilpailumme säännöt löytyvät täältä:
https://shumicon.fi/cosplaykilpailujen-saannot/
Kaikkiin kilpailukategorioihin voi hakea tuomariksi avoimen tuomarihaun kautta, joka aukeaa perjantaina 7.7. klo 18 ja päättyy 28.7. klo 23:59. Julkaisemme hakuohjeet haun auetessa.
Ohjelmahaku on auki 5.6–31.7.2023, hakulomakkeeseen pääset tästä!
Esiintyjähaku on auki 5.6–31.7.2023, hakulomakkeeseen pääset tästä!
Shumiconissa on luvassa monipuolista ohjelmaa ja tarvitsemme ohjelmanpitäjiä mukaan tapahtumaan!
Etsimme erityisesti osallistavaa ja työpajapainotteista ohjelmaa sekä kevyttä puheohjelmaa. Lisäksi Shumiconin sunnuntain pääohjelmanumero, Shumishow, etsii esiintyjiä!
Shumiconin pääpainotus on osallistavassa ohjelmassa, joten nyt on erinomainen mahdollisuus ehdottaa esimerkiksi erilaisia työpajoja, tietovisoja, pelipisteitä ja esityksiä Shumiconin ohjelmaksi! Shumiconiin sopii myös kevyt puheohjelma. Etsimme erityisesti ohjelmaa, joka esittelee kävijöilleen jotain uutta. Voit vaikka tulla esittelemään omaa harrastustasi – oli se sitten D&D roolipelaamista, Parapara-tanssia tai jotain cosplayhyn liittyvää. Voit jakaa esimerkiksi vinkkejä cosplayharrastuksen aloittamiseen! Myös työpajat, jotka liittyvät cosplayhyn, ovat erityisen tervetulleita.
Ohjelmanpitäjät ovat oikeutettuja ilmaiseen sisäänpääsyynja he pääsevät green roomiin koko tapahtuman ajan!
Sait idean ohjelmasta, ja haluat pitää sen conissa. Mutta sitten tajuat, ettet ole koskaan ennen pitänyt ohjelmaa! Mitä ohjelman pitämiseen oikeastaan tarvitaan ja millaista ohjelmaa conissa voisi olla?
Ohjelman pitäminen on monelle todella jännittävä kokemus, sillä toisin kuin koulussa pidettävien esitelmien tapauksessa, ohjelmaa katsomaan tullut yleisö on valinnut tulla juuri tähän ohjelmaan. Mitä siis pitäisi tehdä, ettei ohjelman pitämisestä jää käteen vain se ikävä ”ei koskaan uudestaan”-fiilis?
Con-tapahtumissa on tarjolla paljon erilaista ohjelmaa, jota muut harrastajat tulevat pitämään muille harrastajille. Ohjelman pitäminen on hauska kokemus ja olet myös ohjelman pitäjänä usein oikeutettu työvoimaetuihin ja ilmaiseen sisäänpääsyyn! Ohjelman pitäminen vaatii kuitenkin myös paljon taustatyötä ja sitoutumista.
Conien sisällöstä riippuen ohjelma voi olla: puheohjelmaa, kuten luennot ja keskustelupaneelit. Osallistavaa ohjelmaa, kuten työpajat, keskustelupiirit ja tietovisat. Työpajat voivat olla sisällöltään jonkin uuden asian opettelua pienessä ryhmässä tai esimerkiksi piirtopajan vetämistä. Ohjelmaan lasketaan myös aktiviteettiä sisältävät pisteet, kuten karaoke-, tanssi-, video- ja lautapeli pisteet. Ohjelma voi olla myös esiintymistä yleisön edessä. Esitys voi olla laulua, tanssia, näyttelemistä tai vaikkapa stand-uppia.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Aiheen valinta ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Ohjelmasi tarvitsee aiheen, ja se onkin tyypillisin paikka aloittaa suunnittelu. Aihe voi olla mitä vain, mutta on hyvä pitää mielessä muutama, tärkeä asia:
Aiheen on oltava sinua itseäsi kiinnostava
Aiheesta puhumisen pitää olla sinulle mielekästä
Aiheen on hyvä olla tarpeeksi laaja
Varaa kunnolla aikaa aiheen käsittelyy
Miksi nämä neljä asiaa ovat niin tärkeitä?
1. Aiheen on oltava sinua itseäsi kiinnostava
Jos aihe ei ole sinulle itsellesi kiinnostava, ohjelman taustatyön tekeminen ja ohjelman harjoittelu alkaa maistua puulta hyvin nopeasti. Ohjelman pitäminen on vapaaehtoista ja teet sen omasta tahdostasi ja omalla vapaa-ajallasi, joten työskentely on kiva pitää mielekkäänä! Valitse itsellesi aihe, johon jaksat tarttua pitkäksi aikaan.
2. Aiheesta puhumisen pitää olla sinulle mielekästä
On kaksi eri asiaa pitää jotakin kiinnostavana ja pitää siitä puhumisesta. Esimerkiksi ikivanha aihe cosplay ja ulkonäköpaineet on kiinnostava, mutta siitä puhuminen voi olla itselle hyvin tympeää, jopa epämiellyttävää, jos aihe osuu liian lähelle itseä. Tarkastele siis aiheideaasi siltä kannalta, onko siitä puhuminen sinulle mielekästä sen sijaan onko se kiinnostava.
4. Aiheen on hyvä olla tarpeeksi laaja
Aiheesi voi olla mitä vain, mikä sinua kiinnostaa ja mistä on mielekästä puhua. On myös tärkeää pysähtyä miettimään, onko aiheesi myös tarpeeksi laaja ja onko sisältöä tarpeeksi yhteen ohjelmaan? Jotkin aiheet voivat olla myös todella laajoja ja on hyvä tehdä selkeä suunnitelma siitä, mitkä aiheet sisällytät omaan ohjelmaasi. Ei ole tavatonta, että ensimmäisen ohjelman jälkeen saavut tekemään ohjelmasta jatko-osan.
3. Varaa kunnolla aikaa
On helppo ajatella, että 45 minuuttisen ohjelman kasaa ihan nopeasti eikä sitä tarvitse harjoitella, koska aihehan on niin tuttu. Suosittelemme että aloitat ohjelman valmistelun hyvissä ajoin. Tarvitset aikaa paitsi ohjelman tekemiselle, aiheen tutkimiselle, esitysdiojen kasaamiselle, materiaalin etsimiselle, harjoittelulle ja myös ihan puhtaasti ajattelulle. Joskus ne parhaat ideat tai asioiden väliset yhteydet ilmaantuvat vain, kun työstät asiaa tarpeeksi kauan ja huolellisesti. Myöskin 45 minuutin täyttäminen niin, että yleisön mielenkiinto pysyy voi olla yllättävän hankalaa. Oletko koskaan yrittänyt puhua edes viittä minuuttia putkeen? Se on yllättävän vaikeaa! Harjoittelemalla esitystäsi, hahmotat paremmin mitä kaikkea ehdit sisällyttää vaaditun aikarajan sisään. Muista myös taukojen tärkeys – joskus ottamalla etäisyyttä työhösi, saattat huomata paremmin asiat, jotka vaativat muokkausta.
Kun aihe on selkeänä mielessä ja olet varma, että sinulla on aikaa toteuttaa se ja mielenkiinto kestää yllä koko prosessin ajan – olet saanut tarkennettua aiheesi ja voit miettiä ohjelmasi tyyliä!
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Ohjelman tyyli ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Ohjelman tyylilaji voi olla melkein mitä vain, esimerkiksi jotain missä olet jo valmiiksi hyvä tai aihe on jotain, mistä tiedät paljon tai haluat tietää lisää. Jos olet jo kokenut esiintyjä, voit myös valita ohjelmasi tyyliksi jotain itsellesi uutta ja kiinnostavaa. Ohjelma voi olla esimerkiksi jokin näistä:
Luento
Paneelikeskustelu
Esitys (tanssi, laulu, cosplaynäytelmä yms.)
Työpaja
Peli tai turnaus
Ohjelman tyylin voi myös rakentaa valitsemasi aiheen varaan. Esimerkiksi jos olet kiinnostunut k-popista, voit pitää teoriapainotteisen puheohjelman tai luennon k-popista yleisesti tai esitellä suosikki artistisi tai bändisi. Voit kuitenkin myös ohjelman muodossa pitää vaikka tanssitunnin tai levyraadin. Jos aiheesi on keskittynyt mangaan tai animeen, voit luennoida jostain tietystä sarjasta tai vaikka genrestä, mutta voit pitää myös esimerkiksi tietovisan, jossa pitää tunnistaa hahmo ja sen lähdeteos!
Voit myös miettiä omia ohjelma kokemuksiasi kävijänä – millaista ohjelmaa sinä haluaisit päästä katsomaan tai mihin haluaisit itse osallistua? Voit toteuttaa omat unelmasi ohjelman pitäjänä! Muista myös, että sinun ei tarvitse tulla pitämään ohjelmaa yksin vaan voit hyvin ottaa kaverin mukaan tekemään ohjelmaa.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Valmistautuminen ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Ohjelman pitämisessä, olipa kyseessä luento, paneeli, työpaja tai esitys, tärkein ja kriittisin vaihe on siihen valmistautuminen. Luentojen tapauksessa sinun on tehtävä taustatutkimusta aiheestasi. Jos pidät luentoa vaikkapa tietystä animesta, se tarkoittaa kyseisen animen katsomista ja analysointia, ehkä myös kyseisen animen taustojen opiskelua. Jos taas kyseessä on paneeli, sinun on mietittävä panelisteilta kysyttävät kysymykset/keskustelunaiheet sekä rekrytoitava mukaan panelistit. Esitykset taas on käsikirjoitettava ja harjoiteltava huolellisesti.
Valmistautumiseen liittyy myös tarvittavien materiaalien tekeminen tai hankinta. Tyypillisin apumateriaali ohjelmissa ovat diaesitykset, joilla on yhtä monta tyyliä kuin on ohjelmanpitäjiäkin. Diaesitysten tekemiseen on paljon työkaluja. Monet suosivat online-palveluita kuten Google Slidesia. Muita hyviä työkaluja diojen tekemiseen ovat Prezi, PowerPoint (maksullinen), Applen Keynotes-sovellus sekä Canva. Esitys voi olla myös valmis PDF-tiedosto. Hyviä esimerkkejä diaesityksistä löydät esim. YouTubesta muiden conien kanavilta.
Diaesityksen tekemiseen on myös hyvä varata aikaa, jotta se on selkeän ja mielyttävän näköinen. Mieti, miltä esitys näyttää katsojalle luentosalissa? Visuaalisesti kaunista esitystä on mielyttävää katsoa, mutta on myös tärkeää ottaa huomioon, että esimerkiksi tekstit ovat luettavia ja kuvat eivät pikselöidy. Laatiessasi esitystäsi on myös hyvä varmistaa toisella koneella, näkyvätkö kuvat ja fontit oikein.
Työpajoihin voi olla tarvittavaa hankkia rekvisiittaa ja materiaaleja. Pajan vetäjänä sinun on varmistettava, kuka hoitaa pajan käyttöön vaadittavat työkalut ja materiaalit, olivat ne sitten worblaa, kangasta, lankaa, paperia tai virkkuukoukkuja – tuoko pajan vetäjä materiaalit itse, tuoko osallistuja omat materiaalit mukanaan, maksaako osallistuja materiaalimaksun pajan vetäjälle vai conille – vai saavatko osallistujat materiaalit täysin ilmaiseksi? Jotkin conit voivat myös osallistua materiaalikuluihin ja monissa kirjastoissa saattaa olla erilaisia työpisteitä valmiina.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Harjoittelu ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Kun ohjelman materiaali ja muut mahdolliset valmistelut on tehty/hankittu, on aika harjoitella ohjelman pitämistä. Harjoittelu on tärkeää, ettei ohjelmalle varattu aika ylity tai alitu merkittävästi. Muutama minuutti ei ole haitaksi, mutta jos sinun ohjelmasi venyy loppupäästä kymmenenkin minuuttia, ei seuraavalle pitäjälle jää aikaa valmistautua kunnolla.
Harjoittelusta on muutakin hyötyä; huomaat nopeasti, jos jokin sisältö menee liikaa aiheen vierestä tai tietty juttu olisi parempi eri kohdassa. Näin ohjelmasi jalostuu pala palalta sujuvammaksi ja alat myös muistaa itse mitä sanot missä kohdassa. Harjoittelu tuo myös varmuutta, eikä ohjelman pitäminen ole ihan niin jännittävää tosipaikan tullen.
Muutamien kertojen jälkeen kannattaa pyytää jotakuta seuraamaan ohjelmaasi testiyleisönä. Kuten sanotaan, omalle työlleen tulee nopeasti sokeaksi, joten on hyvä pyytää mielipidettä sellaiselta, joka ei ole ollut mukana rakentamassa ohjelmaasi. Jos pystyt esittämään ohjelmasi kasvotusten toiselle, saat pientä tuntumaa siihen miltä tuntuisi olla luentosalin edessä tai lavalla. Jos se kuitenkaan ei ole mahdollista, voit esittää ohjelmasi videopuhelun välityksellä samalla kun näytät diat ruudultasi. Esimerkiksi Discordissa on mahdollista jakaa omaa näyttöä yksityisviestiketjussa tai suoraan Discord-serverillä.
Jokainen harjoittelukerta jonka ehdit ennen h-hetkeä antaa sinulle itsevarmuutta esiintymiseen. Esiintyminen jännittää aina, eikä siitä tule pääsemään irti oikeastaan koskaan, mutta valmistautumalla tilanteeseen et ainakaan pure kieleesi vahingossa kesken lauseen!
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Esiintyminen ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Sinulla on materiaalit valmiina ja varmuuskopioituna teknisten ongelmien varalta. Olet harjoitellut ja tiedät, että pystyt pysymään aikataulussa. On aika esiintyä!
Jokainen ihminen esiintyy eri tavalla, mutta on muutamia yleispäteviä neuvoja auttamaan ketä tahansa esiintyjää.
Seiso tasaisesti molempien jalkojesi varassa ja pidä ryhtisi suorana. Varmista että leukasi on irti kaulastasi ja suorassa – se auttaa sinua pitämään äänesi kuuluvana! Jos esiinnyt istualteen, varmista että istut asennossa, jossa selkäsi ei väsy. Älä turhaan jännitä, yritä rentoutua ja pyöritä hartiat taakse. Sitten se tärkein: muista hengittää! Sinulla ei ole lavan edessä mitään hätää ja sinulla ei ole tarvetta kiirehtiä – jos olet harjoitellut esityksen, aikaraja tuskin ylittyy. Jos itse esiintyminen jännittää, voit kertoa sen aina yleisölle ja edetä omaan tahtiisi. Harjoittelu tekee mestarin, oli esityksesi tanssia tai puheohjelman pitoa.
Mikrofonit ovat monelle suurin jännityksen aihe esiintymisessä. Erilaisiin mikrofoneihin puhutaan eri tavalla. Joihinkin tarvitsee puhua suoraan mikrofonin “yläpuolelta”, kun taas toisiin voi puhua mistä tahansa puolelta, paitsi mikrofonin takaa. Tarkista aina ohjelmasalin henkilökunnalta, miten mikrofonia tulee pitää ja miten siihen puhutaan, jottei äänesi häviä kesken lauseen. Älä ikinä taputtele tai töki mikrofonia “testiksi”, sillä se rikkoo mikrofonin sisällä olevat herkät osat! Parempi keino testata on sanoa mikkiin “yksi, kaksi, kuuluuko” tavallisella puheäänellä.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Ensimmäinen kerta ohjelman pitäjänä on todella jännittävä kokemus, mutta palkitseva sellainen. Muista aina, että yleisö tuli kuuntelemaan sinua siksi, että ohjelmasi kiinnostaa heitä – ota siis siitä ilo irti!
Jos sinulla on pientäkin kiinnostusta jonkin ohjelman pitämiseen, kannattaa ehdottomasti hakea mukaan. Jos sinua arveluttaa jokin asia, tai sinun on vaikea jalostaa omaa ideaasi kunnon ohjelmaksi, voit olla yhteydessä meihin sähköpostitse, ohjelma@shumicon.fi.
Shumiconin ohjelmahaku on 5.6.-2.7.2023, hakulomakkeen julkaisemme haun ensimmäisenä päivänä sekä nettisivuillamme että sosiaalisessa mediassa. Nähdään Shumiconissa!
Vastaavahaku on päättynyt ja valinnat on tehty. Kaikille vastaavaksi hakeneille on laitettua viestiä. Iso kiitos kaikille hakijoille!
Shumicon järjestetään kokonaan vapaaehtoisvoimin ja tarvitsemme apukäsiä tapahtuman järjestämiseen.
Etsimme vastaavia eri tehtäviin, haussa ovat erityisesti:
info-, sidosryhmä-, green room-, narikka-, turvallisuus-, logistiikka-, kirpputori-, siisteys- ja somistusvastaavat!
Tule rohkeasti osaksi Shumiconin järjestäjätiimiä ja tee meidän kanssa juuri sinun näköisesi tapahtuma!
Minustako vastaava?
Ajatus kuulostaa hurjalta. Vastaavallahan on paljon vastuuta ja oma tiimi jonka työtehtävistä pitää huolehtia. Ja tapahtumapäivät ovat pitkiä ja raskaita. Ja tämän kaiken joutuisin tehdä ihan yksin!
Ei suinkaan! Vastaavalla on toki paljon vastuuta, mutta conin työpäivät voivat olla ihan saman pituisia kuin perusvänkärillä ja työtehtävät hoidetaan usein yhdessä oman tiimin kanssa. Yksin sinua ei jätetä, vaan sinulla on apunasi kokonainen tiimi vänkäreitä, muut vastaavat sekä tottakai tapahtuman pääjärjestäjät. Shumiconissa me haluamme panostaa yhteistyön tärkeyteen tapahtumaa järjestäessä.
Vastaavan tehtävät avaavat usein uudenlaisen näkökulman conin järjestämiseen. Se on myös väylä päästä toteuttamaan tapahtumaa, jollaisessa itse haluaa olla mukana. Perusvänkärinä olleelle se voi tuoda kaivattua lisähaastetta tekemiseen, toiselle se voi olla esimerkiksi opintoja tai työelämää täydentävä vapaaehtoiskokemus. Vastaavana oleminen antaa jokaiselle jotain, mutta kaikilla on yhtälailla hauskaa!
Mitä vastaavan tehtäviin sitten kuuluu?
Vastaavuudesta riippuen se voi olla esimerkiksi:
Oman vastaavuustiimin ohjausta ja hallinnointia, sekä työvuorojen suunnittelua
Tiedonhakua valmiiksi tapahtumaa varten
Työtehtävän hoitamista itse tapahtumassa ja sen jälkeen
Suunnittelu- ja organisointityötä ennen tapahtumaa
Tapahtuman sisältöjen suunnittelua ja sijoittamista eri tiloihin
Työpisteiden ja tilojen kasausta sekä niiden organisointia
Yhteistyötä toisen vastaavuuden kanssa
Kommunikointia ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa
..ja paljon muuta!
Vastaavana pääset valitsemaan oman tiimisi ja suunnittelemaan oman vastuualueesi toteutusta. Sinulla ei tarvitse olla aiempaa osaamista vastaavan tehtävistä – tärkeintä on, että olet aiheesta kiinnostunut ja valmis oppimaan! Pääset alkuun vastuualueesi kanssa muiden vastaavien tuella ja voit aina kysyä apua ja neuvoja. Shumiconiin vastaavaksi ovat tervetulleita niin kokeneet konkarit, kuin ensikertalaiset!
Shumiconin conitealla, eli järjestäjäryhmällä on oma discord-kanava, jossa pidämme yhteyttä toisiimme ja suunnittelemme yhdessä tapahtumaa. Pääset myös kurkistamaan tapahtuman kulisseihin. Jotkin vastaavuudet sisältävät enemmän vastuuta ja tehtävää kuin toiset, mutta pienempiäkin vastaavuuksia on tarjolla. Pyrimme luomaan myös tehtävien välille pienempiä työryhmiä ja jotkin vastaavuudet tekevät tiivistä yhteistyötä pääjärjestäjän tai toisen vastaavan kanssa.
Tiestitkö että..? Shumiconissa vastaavuuden voi hoitaa myös työparina, eli useampi henkilö voidaan valita samaan tehtävään. Voit hakea yhdessä kaverisi kanssa vastaavaksi tai esittää hakulomakkeessa toiveen saada itsellesi työpari. Pyrimme hakemusten määrästä riippuen luomaan kaikille halukkaille työparit, mutta on olemassa mahdollisuus, ettei hakijoita ole tarpeeksi. Vastaavaksi voi hakea tottakai myös yksin.
Tapahtuman vastaavuus on usean kuukauden projekti, joten toivomme vastaaviltamme myös sitoutuneisuutta pysyä mukana projektin loppuun asti. Vastaavat työskentelevät tiiviisti conin parissa kuukausia ennen tapahtumaa ja vähän se jälkeenkin, riippuen vastaavuuden laajuudesta.
Edellytämme vastaavilta vähintään 18-vuoden ikää. Vastaavuudesta saa halutessaan itselleen työtodistuksen.
Monet conit hakevat joka vuosi uusia vastaavia mukaan järjestämään tapahtumia, mutta mitä mikäkin vastaava oikeasti edes tekee? Tässä artikkelissa selitämme lyhyesti auki eri vastaavuuksien perustehtäviä!
Vastaavana toimiminen conissa on vastuutehtävä, johon sisältyy tekemistä ennen conia, conin aikana kuin myös sen jälkeen. Yleisesti vastaavaksi ei oteta alle 18-vuotiaita, koska vastuutehtävässä paitsi käsitellään ihmisten henkilötietoja, mihin liittyy omia lakejaan ja määräyksiään, myös ollaan nimensä mukaisesti vastuussa oman tiimin vänkäreistä.
Coneista löytyy tyypillisesti vastaavia mm. näillä osa-alueilla:
Vastaavuuksien määrä ja nimikkeet vaihtelevat eri tapahtumissa. Jokaisella conilla on erilainen tarve eri vastaavuuksille ja vastaavan toimenkuvakin voi olla erilainen eri tapahtumissa. Esittelemme alla oman coniteamme kokemuksien kautta eri vastaavuuksia! Listassa on yleisimpiä vastaavuuksia.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Cosplayvastaava ˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Cosplayvastaavan päätehtävä on suunnitella ja järjestää conin cosplaykilpailut.
Ennen conia cosplayvastaava päättää cosplaykisojen kisakategoriat, kirjoittaa niiden säännöt, hoitaa kilpailun palkinnot ja vastaa yleisesti kaikesta, joka välillisesti liittyy cosplaykilpailuihin: kilpailun tuomarit, tila jossa tuomaroidaan, backstage kilpailijoille ennen kisaa, ja niin edelleen. Myös cosplaypukuhuoneet ovat osa cosplayvastaavan vastuita. Osa työstä tehdään yhteistyössä muiden vastaavien kanssa, esimerkiksi kilpailun palkintoihin ja muuhun järjestämiseen käytettävästä summasta sopiminen talousvastaavan kanssa, jotta se sopii tapahtuman budjettiin.
Kisojen järjestäminen vaatii tuomarit ja backstage-henkilökuntaa (jotka myös cosplaymammoina tunnetaan), sekä aikataulun, missä ajassa kaikki kilpailuun conipäivänä liittyvät asiat tulee tehdä, kuten kisaajien tuomarointi ja mahdolliset lavaharjoitukset ruokataukoineen. Näiden hoitaminen kuuluu myös cosplayvastaavalle.
Coniin päätetyistä kisoista riippuen kisajärjestelyt voivat vaatia etukäteen valo-, ääni- ja video-/kuvatoiveita kisaajilta, jotka cosplayvastaava välittää eteenpäin valo- ja ääniteknikoille. Riippuen tapahtumapaikan kanssa tehdystä sopimuksesta, cosplayvastaavan tehtävänä voi myös olla tehdä lista, josta teknikoille selviää mikä äänitiedosto, valo-ohjelma ja video/kuva tulee näyttää milloinkin ja miten kauan. (Tämä on nimeltään ajolista!)
Conin aikana cosplayvastaava hoitaa kaiken valmistelutyönsä toteutuksen. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty, eikä siten conin aikana yleensä pitäisi olla mitään uusia töitä tehtävänä. Yllätyksiä tosin sattuu aina, ja cosplayvastaavalla tyypillisiä ovat esimerkiksi muutokset aikatauluissa ja mahdolliset kisaajien peruuntumiset. Conin aikana tehdään myös cosplaypukuhuoneiden ylläpitoa.
Conin jälkeen cosplayvastaavan tehtäviin kuuluu kerätä palautteet kisaajilta ja tuomareilta. Siinä tapauksessa, että kisojen palkinnot eivät ehdi saapumaan ajoissa tapahtumaan tai kilpailu on toteutettu etänä, cosplayvastaava huolehtii, että palkinnot toimitetaan voittajille.
Green Room on tapahtuman työvoiman ja ohjelmanpitäjien taukotila, missä voi huilia työvuorojen välissä. Green Room -vastaavan tehtävänä ennen tapahtumaa on suunnitella Green Roomin menu työvoiman allergiat ja erityisruokavaliot huomioon ottaen, tehdä laskelmat ja suunnitelmat ruoan määrästä sekä suunnitella ruokien noudon logistiikka.
Tapahtuman aikana green room -vastaava tiimeineen huolehtii, että green roomissa on riittävästi välipalaa ja virvokkeita työvoimalle. Tarvittaessa varaston täydennystä tehdään conipäivän aikana kaupassa käymällä.
Tapahtuman jälkeen green room -vastaavan laskelmoi kuinka green roomin tarjoilujen kysyntä ja tarjonta kohtasivat: oliko niitä riittävästi, vai täytyikö käydä kaupassa usein? Näitä laskelmia hyödynnetään seuraavan vuoden tapahtuman tarjoilujen määrän arviointiin.
Infovastaava on päävastuussa tapahtuman infopisteestä ja sen toiminnasta. On sanonta, että info tietää kaiken, joten infovastaavan päätehtävä on olla perillä niin lähimmän käteisautomaatin sijainnista kuin viimeisimmästä ohjelmamuutoksestakin. Ennen tapahtumaa infovastaava kerää itselleen kaiken mahdollisen informaation jota voi conin aikana tarvita, ja valmistautuu jakamaan tiedon tiimilleen ja tekemään tietojen pohjalta Infokansion.
Infokansio on yleensä fyysinen kansio, josta löytyy kaikki tieto, mitä infosta saatetaan hakea. Muutamia esimerkkejä ovat tapahtumapaikan tarkka osoite, tapahtuma-alueen kartta, vastaavien yhteystiedot, hätänumerot ja soitto-ohjeet, lähialueen kartta, ohjelmakartta ja mitä tahansa muuta, mitä infosta saatetaan kysyä. Ison osan Infokansiosta infovastaava pystyy kasaamaan etukäteen, ja kansiota päivitetään tapahtuman aikana tiedon muuttuessa.
Tapahtuman aikana infovastaava saattaa joko itse tehdä työvuoroa infossa, tai toimii tiedon välittäjänä esimerkiksi muiden vastaavien ja infon välillä. Mikäli infotiimin perehdytys on tehty hyvin, info voi olla niin tehokas ilman vastaavaa, ettei häntä välttämättä tarvita fyysisesti infossa lainkaan!
Tapahtuman jälkeen infovastaava hoitaa Infokansion päivityksen viimeisimmän tiedon mukaisesti sekä kansion säilömisen seuraavaa tapahtumaa varten.
Kasaus & purku -vastaavan tärkein tehtävä conissa on huolehtia siitä, että kaikki tapahtuu organisoidusti ja tehokkaasti. Kasaus tapahtuu yleensä tapahtuma päivää edeltävänä päivänä, jatkuen seuraavaan aamuun. Purku tapahtuu usein tapahtumapäivän vikan päivän iltana, jolloin kaikki on saatava nopeasti siistiksi. Shumiconissa Kasaus & purku -vastaavaan tehtäviin kuuluu myös tarvikelistojen laatiminen ja lainatavaroista huolehtiminen tms.
Somistusvastaavuus oli vuoden 2023 Shumiconissa osana Siisteysvastaavuutta, mutta tänävuonna Somistus kuuluu Kasaus & purku -vastaavalle. Kasaus&purku huolehtii siis myös mahdollisista somisteista ja muusta rekvisiitasta. Hänen vastuullaa on myös varmistaa, että päivän lopuksi että kaikki alueet on tyhjennetty somisteista ja mahdolliset huonekalut ovat paikallaan käytön jälkeen. Kasaus & purku -vastaavan tärkeimpiä tehtäviä on myös huolehtia logo-banderollin ripustuksesta!
Lipunmyynnin ja -vaihdon vastaava on päävastuussa tapahtuman lippujen myynnin ja vaihdon organisoinnista. Lippuvastaava koordinoi usein yhdessä talousvastaavan ja tapahtuman graafikon kanssa rannekkeiden tilaamisesta, sekä huolehtii muiden lipunvaihtoon tarvittavien laitteiden (esimerkiksi viivakoodilukijoiden ja läppärien) varmistamisesta tapahtumaan, esimerkiksi lainaamalla niitä toiselta tapahtumalta.
Ennen tapahtumaa Lippuvastaava kokoaa oman tiiminsä vapaaehtoisista ja tekee heidän työvuoronsa sen perusteella, miten lipunvaihto on suunniteltu tehtäväksi. Jotkut tapahtumat aloittavat lipunvaihdon jo esimerkiksi perjantaina ennen tapahtuman lauantaista avautumista, jotta tapahtuman aamuna vältyttäisiin ruuhkalta lipunvaihdossa. Hän huolehtii myös tarvittavan laitteiston saamisesta tapahtuman lipunvaihdon toteuttamiseksi.
Tapahtuman aikana lippuvastaava kouluttaa tiiminsä sujuvaan lipunvaihtoon ennen kuin lippujen vaihto alkaa. Lippuvastaavan on tutustuttava lipunvaihdossa käytettäviin laitteisiin ennen tapahtumaa, jotta tapahtuman aikana mahdolliset ongelmatilanteet saadaan ratkottua nopeasti, ja lippuvastaava on tukemassa tiimiään lipunvaihdon aikana.
Tapahtuman jälkeen lippuvastaava huolehtii lipunvaihtoon käytettyjen tavaroiden säilömisestä tai palauttamisesta joko itse tai logistiikkavastaavan kautta.
Lippuvastaavan on hyvä listata, mikä lipunvaihdossa toimi ja mikä kaipaisi kehittämistä, jotta seuraavassa tapahtumassa lipunvaihto saadaan toimimaan entistä jouhevammin. Mahdolliset ylijääneet rannekkeet jaetaan tavanomaisesti muistoksi kävijöille ja työvoimalle.
Logistiikan työnkuva lyhyesti on kuljettaa tavaroita tai ihmisiä paikasta A paikkaan B. Tapahtumasta riippuen logistiikkavastaava voi toimia yksin, tai yhdessä tiimin kanssa. Yleensä logistiikassa toimimiseen vaaditaan ainakin henkilöautoajokortti, sekä mahdollisesti myös oma auto, mutta joskus tapahtumat myös vuokraavat pakettiautoja isompien tavaramäärien kuljettamiseen.
Ennen tapahtumaa logistiikkavastaavalla selvittää yhdessä muiden vastaavien kanssa, mitä tavaroita tai henkilöitä on tarve kuljettaa, minne ja milloin. Logistiikkavastaava suunnittelee itse parhaimman ajoreitin ja aikataulun tavaran hakukohteesta riippuen.
Tapahtuman aikana logistiikavastaava ei välttämättä ole työsuoritteita, ellei tapahtuman aikana ilmene tarvetta kuljettaa tavaroita tai ihmisiä, tai niin ole sovittu tehtävän jo ennen tapahtumaa.
Tapahtuman jälkeen logistiikkavastaava pitää huolen, että ennen tapahtumaa tehtyjen kuljetusten mahdolliset vastakuljetukset (esimerkiksi lainaan haettujen tavaroiden palautus) toteutetaan, mikäli sellaiselle on tarvetta.
Meidokahvilavastaava, tuttavallisemmin meidovastaava, vastaa tapahtuman meidokahvilan järjestelyistä yleensä yhdessä tapahtumapaikan kahvion tai ravintolan kanssa, sekä meidokahvilassa työskentelevistä meidoista ja butlereista, jotka kuuluvat meidovastaavan tiimiin. Meidovastaava suunnittelee meidokahvilan teeman, valikoi meidot ja butlerit, kouluttaa heidät, organisoi meidokahvilaprofiilien julkaisut tapahtuman nettisivuilla ja somessa yhdessä somevastaavan kanssa, ja huolehtii meidokahvilan pyörittämisestä tapahtuman aikana.
Ennen tapahtumaa meidovastaava suunnittelee ja sopii meidokahvilan sijainnista, koosta sekä mahdollisesta erityismenusta tapahtumapaikan ravintoloitsijan kanssa. Tyypillisesti jos tiloissa toimii ravintoloitsija, on tällä yksinoikeus elintarvikemyyntiin tiloissa. Tällöin tapahtumajärjestäjän on sovittava ravintolatoimijan kanssa suoraan mahdollisista elintarvikemyyntijärjestelyistä, jollaista meidokahvilan myyntikin on.
Meidovastaavat järjestävät usein erilliset meidohaut, sillä meidona tai butlerina toimiminen eroaa muista vapaaehtoistehtävistä. Meidovastaava kouluttaa tiiminsä työtehtäviin ja päättää työvuorot kahvilan aukioloaikojen puitteissa. Meidovastaava huolehtii myös tiiminsä työasujen hankkimisesta sekä kahvilan koristelusta.
Tapahtuman aikana meidovastaava huolehtii meidokahvilasta ja omasta tiimistään, ja ratkoo päivän aikana esiintyviä pulmia ja kysymyksiä ja muita yllättäviä tilanteita.
Tapahtuman jälkeen meidovastaava mahdollisesti laskuttaa tilatut työasut tiimiltään, mikäli tiimille tarjotaan mahdollisuus ostaa työasut omakseen, ja varmistaa työasujen takaisinsaannin mikäli mahdollisuutta ei ole tai joku ei ostakaan asua omakseen.
Myyntisalivastaava vastaa myyntisalin organisoinnista. Myyntisalivastaava yhdessä talousvastaavan kanssa sopivat myyntipaikkojen hinnoittelusta, jotta ne ovat linjassa tapahtuman budjetin kanssa.
Ennen tapahtumaa myyntisalivastaavan on selvitettävä käytettävissä olevan tilan määrä ja jakaa se myytäviksi myyntipaikoiksi kulkuväylät ja pelastustiet huomioiden. Yhdessä muiden vastaavien kanssa myyntisalivastaava huolehtii yhteistyökumppaneina tai sponsoreina toimivista myyjistä. Mikäli myyjät tahtovat ostaa mainostilaa esimerkiksi tapahtuman ohjelmalehdestä tai inforuuduilta, myyntisalivastaava huolehtii näiden mainostoiveiden kommunikoinnista graafikolle ja talousvastaavalle. Myös mahdollinen myyntisalin kartan teko graafikon kanssa tapahtuman nettisivuille ja ohjelmalehteen on myyntisalivastaavan vastuualuetta.
Tapahtuman aikana myyntisalivastaava organisoi myyntisalin kasauksen, eli pöytien pystyttämisen ja myyjien paikkojen merkitsemisen, ennen myyntisalin aukeamista kävijöille. Myyntisali harvoin tarvitsee aukioloaikanaan työvoima, mutta myyntisalivastaavan on kuitenkin hyvä olla tavoitettavissa mahdollisten ongelmien varalta.
Myyntisalin sulkeuduttua myyntisalivastaava huolehtii tilasta ja tapahtuman lopussa huolehtii tilan palauttamisen takaisin alkuperäiseen kuosiinsa. Myyntisalivastaavan tehtäviin voi kuulua myös artesaanipöytien organisointi, mikäli artesaanipöydät eivät kuulu taidekujavastaavan vastuualueelle.
Narikkavastaavan vastuualuetta on tapahtuman narikka, eli vaatesäilö, johon kävijät voivat jättää ulkovaatteensa ja matkatavaransa. Narikkavastaava huolehtii siitä, kuinka monelle narikalle tapahtumassa on tarvetta ja tarvitseeko esimerkiksi matkatavarat ynnä muut isompi omaisuus sijoittaa jonnekin muualle.
Ennen tapahtumaa narikkavastaava huolehtii oman tiiminsä kasaamisesta ja tehtävään kouluttamisesta, sekä laatii heille työvuorot tapahtuman ajalle.
Tilanteesta riippuen narikkavastaava saattaa olla pääyhteyshenkilö joka sopii tapahtumatilojen kanssa narikan järjestelyistä. Tapahtuman jälkeen narikkavastaava huolehtii mahdollisista löytötavaroista, joita narikkaan on jäänyt.
Nettisivuvastaavan vastuulla on tapahtuman nettisivujen päivittäminen ja mahdollisesti sisällöntuottaminen. Nettisivuvastaavan toimenkuvaan voi kuulua myös sivujen suunnittelu sekä koodaaminen. Tapahtumassa nettisivuvastaavan tehtävänä on myös päivittää tapahtuman ajantasalle mahdollisten ohjelmaperuuntumisien ja muiden tiedotusten varalta.
Ohjelmavastaavia voi olla tapahtumassa yksi tai useampi, riippuen täysin tapahtuman koosta ja teemoista. Ennen tapahtumaa ohjelmavastaava järjestää ohjelmahaun, valitsee ohjelmakarttaan pääsevät ohjelmat, kommunikoi ohjelmanpitäjien kanssa ja rakentaa tapahtuman ohjelmakartan. Pienemmissä tapahtumissa ohjelmavastaava saattaa hoitaa myös oheisohjelman organisoinnin.
Tapahtuman aikana ohjelmavastaava huolehtii, että ohjelmakartta on ajantasainen ja mahdolliset peruutukset tehdään kävijöille tiedoksi hyvissä ajoin. Hän myös päivystää kaiken menevän hyvin ohjelmien suhteen.
Ohjelmavastaavalla ei välttämättä ole omaa tiimiä. Ohjelmasaleissa on yleensä ainakin yksi salivapaaehtoinen, jonka tehtävänä on auttaa ohjelmanpitäjää mahdollisten teknisten ongelmien kanssa. Tapahtumasta riippuen nämä salivapaaehtoiset kuuluvat joko ohjelmavastaavan alaisuuteen tai osaksi laajempaa tekniikkatiimiä.
Tapahtuman jälkeen ohjelmavastaava huolehtii, että kävijöiltä saatu ohjelmapalaute kulkee ohjelmanpitäjille asti.
ₓ˚. ୭ ˚○◦˚ Oheisohjelmavastaava˚◦○˚ ୧ .˚ₓ
Oheisohjelmalla tarkoitetaan yleensä ohjelmaa, joka ei tapahdu ohjelmasaleissa. Oheisohjelmaksi voidaan laskea esimerkiksi karaoke, tanssipelipiste, lautapelipiste, mahjongpiste ynnä muut aktiviteetit, joita coneissa mahdollisesti on tarjolla. Oheisohjelmavastaavan tehtävänä on löytää yhteistyökumppaneita tai järjestäjiä oheisohjelmalle, neuvotella esimerkiksi tilavastaavan ja ohjelmavastaavan kanssa oheisohjelman sijainneista tapahtumassa, sekä selvittää mahdollinen tarve avustajille kyseisillä pisteillä.
Pääsalivaastaavan työnkuva sijoittuu nimensä mukaisesti tapahtuman pääsaliin, jossa tapahtuu usein isoimmat ohjelmanumerot. Pääsalivastaava tekee tiivistä yhteistyötä erityisesti ohjelma- ja cosplayvastaavan kanssa. Pääsalivastaavana huolehdit pääsalin aikatauluista ja suunnittelet yhdessä ohjelmanpitäjien kanssa sisällöstä. Vastuuna on myös kommunikoida mahdollisen tapahtumapaikan sisäisen tekniikan kanssa. Vastaavan vastuulla on varmistaa, että sali on saanut kaiken tarvitsemansa tekniikan ajoissa, tiedostot toimivat ja pääsalin ohjelma sujuu aikataulun mukaisesti. Pääsalivastaava voi toimia myös Stage Managerina.
Talousvastaavalla on yksi tärkeimpiä vastaavuuksia koko tapahtumassa, nimittäin taloudenhallinta. Talousvastaava toimii tyypillisesti tiiviissä yhteistyössä pääjärjestäjän ja tilavastaavan kanssa, kun selvitetään tapahtuman kuluja ja tuloja.
Hyvissä ajoin ennen tapahtumaa talousvastaava laatii tapahtumalle budjetin selvittämällä eri vastaavilta sekä tapahtumapaikalta kaikki tapahtumalle koituvat menot sekä arvioidut tulot. Talousvastaavan töihin kuuluvat taloushallinnon työt, kuten budjettien laadinta ja kirjanpito, mikäli näitä taloushallinnon osa-alueita ei ole ulkoistettu. Talousvastaava on parhaiten kartalla siitä, mitä varoja tapahtumalla on käytettävissä, sekä vastaa tapahtuman rahaliikenteestä.
Talousvastaavan työ tehdään pääasiassa ennen tapahtumaa, ja itse tapahtuman aikana ei talousvastaavalla juuri ole tehtäviä hätätapauksia ja taloudellista konsultointia lukuun ottamatta. Tapahtuman jälkeen talousvastaava tarkistaa toteutuneet luvut ja vertaa niitä budjettiin, ja näiden pohjalta voidaan alkaa suunnitella seuraavan tapahtuman budjettia.
Taidekujavastaavan vastuulla on järjestää tapahtuman taidekuja. Tähän sisältyy tilojen, pöytien ja tuolien järjestäminen yhdessä tilavastaavan kanssa. Lisäksi vastaavan tehtäviin kuuluu taidekujakartan laatiminen ja pöytäpaikkojen organisointi.
Ennen tapahtumaa taidekujavastaava järjestää taidekujahaun. Kujahaussa on viime vuosina käytetty usein portfoliohakua, jonka mukaan vastaava ja yleensä mukaan valittu valintaraati valitsevat taidekujan myyjät ja mahdolliset varasijat. Portfolion tekemiseen voi laatia haun yhteydessä ohjeet hakijoita auttamaan. Taidekujavastaava myös määrittää taidekujan muut ohjeistukset ja säännöt. Tähän voi esimerkiksi kuulua suositukset ja rajoitukset myytävien tuotteiden sisällöstä (esim. k-18 tuotteiden myynti). Taidekujavastaava määrittelee yleensä talousvastaavan kanssa yhdessä taidekujapöytien myyntihinnan ja huolehtii niiden laskutuksesta.
Taidekujavastaavan työ painottuu eniten ajalle ennen tapahtumaa, mutta tapahtuman aikana taidekujavastaava huolehtii taidekujan sujuvuudesta ja on taidekujalaisten tavoitettavissa. Taidekujan sulkeuduttua taidekujavastaava huolehtii tilan palauttamisesta takaisin alkuperäiseen kuntoon.
Tapahtuman jälkeen taidekujavastaava kerää palautetta taidekujamyyjiltä, jotta taidekujaa voidaan kehittää seuraavaa tapahtumaa varten..
Taidekujavastaavan tehtäviin voi kuulua myös artesaanipöytien organisointi, mikäli artesaanipöydät eivät kuulu myyntisalivastaavan vastuualueelle.
Tekniikkavastaava on vastuussa tapahtuman salitekniikasta. Monissa kulttuurikeskuksissa talon oma henkilökunta vastaa valo- ja äänitekniikasta, jonka vuoksi esimerkiksi pääsalin tekniikkavastaava on tyypillisesti vastuussa tapahtuman omista, erikseen tapahtumapaikalle tuodusta tekniikasta, esimerkiksi lisäkameroista, mikrofoneista ja läppäreistä.
Ennen tapahtumaa tekniikkavastaava huolehtii muiden vastuullaan olevia tiloja käyttävien vastaavien tekniikkatarpeista, määrittelee niiden perusteella tarvittavan tekniikan ja selvittää sekä sen toteutuksen että mistä tekniikan saa lainaan tai vuokralle. Tapahtuman aikana tekniikkavastaava huolehtii tekniikan toimivuudesta, ja toimii mahdollisesti myös itse teknikkona, esimerkiksi kameraoperaattorina tai ohjaajana, jollekin ohjelmalle.
Tekniikkavastaavan alla voi olla erillinen tiimi tekniikkavapaaehtoisia, jotka osaltaan vastaavat esimerkiksi ohjelmataltiointien siirtämisestä kameroista koneelle tai ohjelmanpitäjien avustamisesta ennen ohjelman alkua. Tapahtuman jälkeen tekniikkavastaava huolehtii tapahtumaan erikseen tuodun tekniikan palauttamisesta takaisin oikeille tahoille.
Tilavastaava on linkki tapahtumaorganisaation ja tapahtumapaikan välillä. Tilavastaavan työ on pääasiassa kommunikointia; mikä tapahtuman osa tarvitsee minkälaista tilaa, onko sellaista tilaa tapahtumapaikalla ja jos ei ole, millaiseen kompromissiin päästään. Tilavastaava on yleensä yhdessä pääjärjestäjän kanssa eniten perillä tapahtumapaikan hinnoittelusta ja kommunikoi ahkerasti talousvastaavalle eri tiloihin liittyviä kuluja. Joillain tapahtumapaikoilla esimerkiksi veloitetaan erikseen sähkön käytöstä tai kalusteista, ja näiden yksityiskohtien selvittäminen on tilavastaavan tehtävä.
Tilavastaavan työ sijoittuu pääasiassa ennen tapahtumaa, kun suunnitellaan minne mikäkin tapahtuman osa tapahtumapaikalla sijoitetaan. Tapahtuman aikana tilavastaava huolehtii, että valitut tilat aidosti toimivat, ja tarpeen vaatiessa suorittaa tilamuutoksia, mikäli tilanne sitä vaatii tapahtuman paremman toimivuuden saavuttamiseksi..
Turvallisuusvastaava on yksi tärkeimpiä vastaavuuksia tapahtumassa. Ennen tapahtumaa turvallisuusvastaava laatii lain vaatiman pelastussuunnitelman tapahtumalle, sekä hoitaa järjestyksenvalvojien haun ja työvuorotuksen.
Tapahtuman aikana turvallisuusvastaava on tyypillisesti järjestyksenvalvojien ylin esihenkilö ja toimii myös itse järjestyksenvalvojana tapahtuman aikana, huolehtien tapahtuman turvallisuudesta ja toimivuudesta. Turvallisuusvastaavalla on oltava voimassa oleva järjestyksenvalvojan pätevyys, eli JV-kortti.
Siisteysvastaava on vastuussa tapahtuman yleisestä siisteydestä. Siisteysvastaavan alla on tyypillisesti siisteysvapaaehtoisia, joiden tehtävänä on tyhjentää roskakoreja, siistiä mahdollisia läikkyneitä juomia tai ruokia lattioilta sekä desinfioida pintoja ympäri tapahtumaa.
Ennen tapahtumaa siisteysvastaava valitsee oman tiiminsä ja kouluttaa nämä tehtäviin, sekä laatii työvuorot tapahtuman ajalle. Tapahtuman aikana siisteysvastaava valvoo, että tapahtumapaikan siisteyttä pidetään yllä hänen tiiminsä toimesta, ja erityisesti tapahtuman jälkeen siisteysvastaava tiimeineen varmistaa, että tapahtumapaikka jää siistiksi kävijöiden ja järjestäjien jäljiltä.
Joillakin tapahtumapaikoilla on myös omat siistijät tapahtumien ajaksi, jolloin siisteysvastaavaa tai siisteysvapaaehtoisia ei tapahtumassa välttämättä tarvita.
Sivut ovat vielä vähän keskeneräiset ja osa tapahtuman tiedoista saattaa vielä olla puutteellisia. Päivitämme sivuja jatkuvasti ja tiedotamme aina uusista lisätiedoista ”uutiset” -osiossamme ja somessa!
Tiedotamme lisää tapahtumasta ja lipunmyynnistä kevään aikana.
